行政助理vs私人助理
私人助理,也被一些人稱為祕書(不是國務卿),是一個技術熟練的人,他通過安排時間表、安排約會、管理文件、預約或取消預約,讓老闆工作壓力減輕,工作效率最高,從而使老闆的生活更輕鬆。還有一個術語叫行政助理,這個詞現在更時髦,也更常用。許多人混淆了這兩個頭銜,無法區分行政助理和私人助理。本文試圖強調這些差異,以使一個人能夠從兩個工作中選擇一個作為自己的職業選擇。
雖然這兩個職位有一些重疊,但行政助理(EA)更專業,擁有的管理和操作技能遠遠領先於個人助理。行政助理通常為高級管理人員工作,如總經理或首席執行官。行政助理應具有很高的解決問題和決策能力。他們被**來幫助經理實現他的目標。儘管有後綴助手,但通常可以看到ea自己處理項目,甚至有一個私人助理。隨著時間的推移,行政助理已經成為組織的一個非常重要的組成部分,在公司的社會等級制度中有著舉足輕重的地位。這些助理沒有固定的工作時間,只有在零時才到辦公室。
EA有能力在老闆缺席一段時間的情況下主持節目。雖然她主要是要安排老闆的職業生活(通常是老闆的私人生活),但她也要照顧好業務和需求,具備較高的IT素養。她還要求擁有一流的解決問題和解決問題的技能。你可能會驚訝地發現,當今行業中一些頂級的EA都是MBA學位持有者。一般來說,這些助理通常都有工商管理學士學位。
私人助理更像是組織者;管理老闆的時間表,照看他桌上的文件。他們還以這樣一種方式來安排他的約會,這對這位高管來說是一帆風順的,他不會浪費寶貴的時間去尋找文件或管理他的約會。除了高管之外,受歡迎的人需要私人助理的服務,以便能夠以一種無壓力的方式工作,而他們的私人助理則負責處理來自媒體和粉絲的所有問題。這包括篩選來電、處理新聞稿、與媒體交談、處理粉絲、管理旅行安排等。
行政助理和私人助理有什麼區別?•行政助理(EA)是現代版的個人助理。•CEO和COO等高層管理人員都需要EA,即使是名人、作家,運動員可以有私人助理。•EA需要獲得BBA學位,有些人甚至擁有MBA學位,而個人助理不需要這麼高的專業學位。•EA沒有朝九晚五的工作,可以看到工作到很晚,而個人助理有固定的辦公室職責。•EA的IT技能和問題解決能力強得多比私人助理更有技巧。 |