行政助理vs私人助理
私人助理,也被一些人称为秘书(不是国务卿),是一个技术熟练的人,他通过安排时间表、安排约会、管理文件、预约或取消预约,让老板工作压力减轻,工作效率最高,从而使老板的生活更轻松。还有一个术语叫行政助理,这个词现在更时髦,也更常用。许多人混淆了这两个头衔,无法区分行政助理和私人助理。本文试图强调这些差异,以使一个人能够从两个工作中选择一个作为自己的职业选择。
虽然这两个职位有一些重叠,但行政助理(EA)更专业,拥有的管理和操作技能远远领先于个人助理。行政助理通常为高级管理人员工作,如总经理或首席执行官。行政助理应具有很高的解决问题和决策能力。他们被**来帮助经理实现他的目标。尽管有后缀助手,但通常可以看到ea自己处理项目,甚至有一个私人助理。随着时间的推移,行政助理已经成为组织的一个非常重要的组成部分,在公司的社会等级制度中有着举足轻重的地位。这些助理没有固定的工作时间,只有在零时才到办公室。
EA有能力在老板缺席一段时间的情况下主持节目。虽然她主要是要安排老板的职业生活(通常是老板的私人生活),但她也要照顾好业务和需求,具备较高的IT素养。她还要求拥有一流的解决问题和解决问题的技能。你可能会惊讶地发现,当今行业中一些顶级的EA都是MBA学位持有者。一般来说,这些助理通常都有工商管理学士学位。
私人助理更像是组织者;管理老板的时间表,照看他桌上的文件。他们还以这样一种方式来安排他的约会,这对这位高管来说是一帆风顺的,他不会浪费宝贵的时间去寻找文件或管理他的约会。除了高管之外,受欢迎的人需要私人助理的服务,以便能够以一种无压力的方式工作,而他们的私人助理则负责处理来自媒体和粉丝的所有问题。这包括筛选来电、处理新闻稿、与媒体交谈、处理粉丝、管理旅行安排等。
行政助理和私人助理有什么区别?•行政助理(EA)是现代版的个人助理。•CEO和COO等高层管理人员都需要EA,即使是名人、作家,运动员可以有私人助理。•EA需要获得BBA学位,有些人甚至拥有MBA学位,而个人助理不需要这么高的专业学位。•EA没有朝九晚五的工作,可以看到工作到很晚,而个人助理有固定的办公室职责。•EA的IT技能和问题解决能力强得多比私人助理更有技巧。 |