交易

交易是買賣雙方就交換貨物、服務或金融資產達成的完整協議。但在商業簿記中,這個簡單的定義可能會變得複雜。根據公司是否採用權責發生制而非現金會計,交易記錄將提前或推遲。...

什麼是交易(a transaction)?

交易是買賣雙方就交換貨物、服務或金融資產達成的完整協議。但在商業簿記中,這個簡單的定義可能會變得複雜。根據公司是否採用權責發生制而非現金會計,交易記錄將提前或推遲。

  • 權責發生制會計方法要求在交易發生時予以記錄,而不論何時收到款項或支付費用。
  • 現金會計法只在收到款項或支付費用時才記錄交易。這可能需要意向書或諒解備忘錄。

每年總收入超過100萬美元的企業採用權責發生制會計,而大多數小企業採用現金會計法。

瞭解交易

買賣雙方之間的銷售交易相對簡單。A向B支付報酬以換取產品或服務。當他們在條款上達成一致時,交易就完成了。

在會計界,交易可能更為複雜,因為企業可能會在今天進行交易,直到將來某個日期才能結算。或者,他們可能有已知但尚未到期的收入或支出。第三方交易也會使流程複雜化。

企業採用權責發生制會計方法或現金收付制會計方法記錄收入和費用交易是否會影響公司的財務和稅務報告。

關鍵要點

  • 應計制會計在交易完成後立即確認,而不論何時收到或支付付款。
  • 現金會計只有在收到或支付現金時才記錄交易。
  • 大多數小企業採用現金會計,而年總收入超過100萬美元的企業採用權責發生制會計。

使用權責發生制會計

當採用權責發生制會計時,公司在完成服務或交付貨物時記錄收入。如果在核算公司收入時需要存貨,且公司每年總收入在100萬美元以上,公司通常採用權責發生制核算銷售和採購。

應計制會計示例

例如,一家公司在10月份以商店賒銷的方式向客戶銷售商品時,會立即將交易記錄為應收賬款中的一項。即使客戶直到12月才對商品支付現金或分期付款,交易也會記錄為10月的收入。

如果客戶賒購,如果採用權責發生制會計方法,它將立即被記錄為一筆交易。

公司購買的商品或服務也是如此。業務費用在收到產品或服務時入賬。4月份賒購的供應品記為4月份的費用,即使企業直到5月份才支付現金。

使用現金會計

大多數小企業,特別是獨資企業和合夥企業,都採用現金會計法。當從客戶處收到現金、支票或信用卡付款時,記錄收入。

現金會計例項

例如,一家企業在3月份向一位客戶銷售價值1萬美元的小部件。客戶在四月支付**。公司只有在4月份收到現金後才確認**。

同時,只有在付款時才記錄費用。例如,一家企業可能在5月份購買500美元的辦公用品,併在6月份付款。企業在6月份付賬時確認購買。

由於稅務原因,只有當一家公司的年銷售額低於100萬美元時,才可以採用收付實現制會計。現金收付制比權責發生制更容易記錄交易,因為不需要複雜的會計交易,如應計專案和遞延專案。它的缺點是,企業的利潤可能每月相差很大,至少在紙面上是如此。

  • 發表於 2021-06-09 15:14
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  • 分類:金融

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