修訂

在法律檔案中，編輯是一種相當普遍的做法，是指在披露或公佈之前，編輯檔案以隱藏或刪除機密資訊的過程。...

什麼是修訂(redacted)？

在法律檔案中，編輯是一種相當普遍的做法，是指在披露或公佈之前，編輯檔案以隱藏或刪除機密資訊的過程。

關鍵要點

  • 在法律檔案中，編輯是一種相當普遍的做法，是指在披露或公佈之前，編輯檔案以隱藏或刪除機密資訊的過程。
  • 修改檔案中的個人資料對於避免身份盜竊非常重要。
  • 《聯邦民事訴訟法》第5-2條規定，**備案時必須對社會保障號碼、金融賬戶號碼、未成年人姓名、出生日期和家庭住址進行修訂。
  • Microsoft Word或Adobe Acrobat中提供了編輯文件的工具。

理解修訂版

由於**檔案的電子歸檔現在是標準做法，考慮到身份盜竊和其他型別欺詐的可能性，有必要修訂以限制公眾獲取個人資料。

除了個人資料識別碼外，其他需要修改的資料包括醫療紀錄、商業機密、告密者姓名和安全資料。律師有義務保護參與訴訟或其他訴訟的當事人的隱私，如果不這樣做，**可能會對他們處以罰款。

有大量的立法，如健康保險便攜性和責任法案（HIPAA） 還有格萊姆·裡奇·布萊利法案—這包括如何處理私人資訊的過程。

修訂過程

聯邦民事訴訟法第5-2條規定，向**提交檔案的當事人（無論是手工提交還是電子提交）必須修訂以下個人資料識別符號：

  • 社保號碼：只包括最後四位數字。
  • 財務帳號：只能使用最後四位數字。
  • 未成年人姓名：如果必須提及未成年人，則只能使用未成年人的姓名首字母。
  • 出生日期：如果必須包括出生日期，請僅使用出生年份（而不是月份或日期）。
  • 家庭住址：在刑事案件中，如果必須包括家庭住址，請僅使用城市和州。

編輯紙質檔案可以透過剪下要編輯的文字或用不透明膠帶覆蓋編輯的部分來完成。然而，電子檔案的編校更為複雜。以下方法看似可以對文件進行修訂，但實際上並不有效或萬無一失：

  • 將文字的顏色更改為白色。這可能會使它看起來像是隱藏了要編輯的選定單詞，但剩餘的後設資料可以顯示隱藏的文字。
  • 使用註釋工具進行黑處理：可以刪除此類工具所做的編輯，以顯示基礎文字。
  • 刪除文字或節：後設資料包含文件修訂歷史記錄，可用於檢視已刪除的資訊。
  • 使用暗帶或不透明標記：通常做法是用暗帶或標記覆蓋這些資訊，並將其掃描成PDF格式，而不是物理上剪下敏感資訊。然而，許多掃描器都足夠敏感，即使這些被覆蓋的單詞看起來不可見，也能檢視。

最佳實踐是使用專門為文件編校設計的工具，這些工具可以在microsoftword或adobeacrobat中找到。

現實世界的例子

有一些明顯的編校失敗。2016年6月，眾議院民主黨人公開釋出了一套與2012年利比亞班加西兩處美國設施遇襲事件調查有關的數字檔案。《洛杉磯時報》發現，如果將希拉里·克林頓的顧問西德尼·布盧門塔爾的部分內容從PDF版本複製並貼上到另一份檔案中，那麼這部分內容實際上可以被檢視。

2011年，同樣的複製貼上策略被用來獲取被錯誤地包含在美國地方**意見書中的蘋果公司商業交易的修訂資訊。

2013年，花旗集團（Citigroup）承認，由於其軟體在有擔保貸款的破產申請中修改客戶資料的方式存在問題，未能保護2007年至2011年間申請破產的14.6萬名客戶的敏感資料，包括社會保障號碼和出生日期。

  • 發表於 2021-06-11 15:57
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  • 分類：金融

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  • 發佈於 2021-04-24 16:05
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