什么是修订(redacted)？

在法律文件中，编辑是一种相当普遍的做法，是指在披露或公布之前，编辑文件以隐藏或删除机密信息的过程。

关键要点

• 在法律文件中，编辑是一种相当普遍的做法，是指在披露或公布之前，编辑文件以隐藏或删除机密信息的过程。
• 修改文件中的个人数据对于避免身份盗窃非常重要。
• 《联邦民事诉讼法》第5-2条规定，**备案时必须对社会保障号码、金融账户号码、未成年人姓名、出生日期和家庭住址进行修订。
• Microsoft Word或Adobe Acrobat中提供了编辑文档的工具。

理解修订版

由于**文件的电子归档现在是标准做法，考虑到身份盗窃和其他类型欺诈的可能性，有必要修订以限制公众获取个人数据。

除了个人资料识别码外，其他需要修改的资料包括医疗纪录、商业机密、告密者姓名和安全资料。律师有义务保护参与诉讼或其他诉讼的当事人的隐私，如果不这样做，**可能会对他们处以罚款。

有大量的立法，如健康保险便携性和责任法案（HIPAA） 还有格莱姆·里奇·布莱利法案—这包括如何处理私人信息的过程。

修订过程

联邦民事诉讼法第5-2条规定，向**提交文件的当事人（无论是手工提交还是电子提交）必须修订以下个人数据标识符：

• 社保号码：只包括最后四位数字。
• 财务帐号：只能使用最后四位数字。
• 未成年人姓名：如果必须提及未成年人，则只能使用未成年人的姓名首字母。
• 出生日期：如果必须包括出生日期，请仅使用出生年份（而不是月份或日期）。
• 家庭住址：在刑事案件中，如果必须包括家庭住址，请仅使用城市和州。

编辑纸质文件可以通过剪切要编辑的文本或用不透明胶带覆盖编辑的部分来完成。然而，电子文件的编校更为复杂。以下方法看似可以对文档进行修订，但实际上并不有效或万无一失：

• 将文本的颜色更改为白色。这可能会使它看起来像是隐藏了要编辑的选定单词，但剩余的元数据可以显示隐藏的文本。
• 使用注释工具进行黑处理：可以删除此类工具所做的编辑，以显示基础文本。
• 删除文字或节：元数据包含文档修订历史记录，可用于查看已删除的信息。
• 使用暗带或不透明标记：通常做法是用暗带或标记覆盖这些信息，并将其扫描成PDF格式，而不是物理上剪切敏感信息。然而，许多扫描仪都足够敏感，即使这些被覆盖的单词看起来不可见，也能查看。

最佳实践是使用专门为文档编校设计的工具，这些工具可以在microsoftword或adobeacrobat中找到。

现实世界的例子

有一些明显的编校失败。2016年6月，众议院民主党人公开发布了一套与2012年利比亚班加西两处美国设施遇袭事件调查有关的数字文件。《洛杉矶时报》发现，如果将希拉里·克林顿的顾问西德尼·布卢门塔尔的部分内容从PDF版本复制并粘贴到另一份文件中，那么这部分内容实际上可以被查看。

2011年，同样的复制粘贴策略被用来获取被错误地包含在美国地方**意见书中的苹果公司商业交易的修订信息。

2013年，花旗集团（Citigroup）承认，由于其软件在有担保贷款的破产申请中修改客户数据的方式存在问题，未能保护2007年至2011年间申请破产的14.6万名客户的敏感数据，包括社会保障号码和出生日期。