總分類賬和總日記賬有什麼區別？

在跟蹤企業財務方面，使用總賬和日記賬的複式記賬系統可以說是跟蹤公司整體財務資料、保持運營平穩和盈利的最佳方法。...

普通期刊與普通分類賬：綜述

在跟蹤企業財務方面，使用總賬和日記賬的複式記賬系統可以說是跟蹤公司整體財務資料、保持運營平穩和盈利的最佳方法。

為了真正理解這樣一個會計記錄系統是如何工作的，我們必須首先瞭解與這兩個關鍵組成部分相關的不同功能：總賬和普通日記賬。

關鍵要點

日記賬由記錄業務往來的原始會計分錄組成，按日期順序排列。
總分類賬更加正規化，跟蹤五個關鍵會計專案：資產、負債、所有者資本、收入和支出。
軟體技術的進步簡化了會計流程，使兩項記賬任務的結合變得簡單高效。

普通期刊

簡單地說，普通日記賬是指原始分錄的帳簿，會計和簿記員按事件發生的日期順序記錄原始的業務往來。普通日記賬是記錄資料的第一個地方，專案的每一頁都有日期、序列號以及借方或貸方記錄的分隔欄。

有些組織保留專門的日記賬，如採購日記賬或銷售日記賬，這些日記賬只記錄特定型別的交易。

一旦一筆交易記錄在普通日記賬中，這些金額就會過賬到相應的賬戶中，如應收賬款、裝置和現金交易。

儘管軟體技術不斷進步，但仍需要在普通日記賬中記錄非常規交易，如資產**、壞賬和折舊。

總分類帳

總分類賬是簿記員用來記錄所有相關賬目的賬簿或檔案。總分類賬跟蹤五個突出的會計專案：資產、負債、所有者資本、收入和支出。

首先出現在日記賬中的交易隨後過賬到總賬賬戶中。然後，計算賬戶餘額，並將其從總分類賬轉移到試算表中，然後再出現在公司的正式財務報表上。

每個核算專案顯示為兩列T形表。簿記員通常將科目名稱放在“T”的頂部，併在左側記錄借方分錄，在右側記錄貸方分錄。總分類賬有時會顯示交易描述、日期和序列號等詳細資訊的附加列。

特別註意事項

如今，大多陣列織使用會計軟體在總賬和日記賬中記錄交易，這大大簡化了這些基本的記錄儲存活動。事實上，大多數會計軟體現在都有一個中央儲存庫，公司可以在其中同時記錄分類賬和日記賬分錄。這些技術的進步使得記錄交易變得更容易，也不那麼繁瑣，而且您不需要單獨維護每個賬簿。在貴公司會計或簿記軟體的任何模組中輸入資料的人甚至可能不知道這些儲存庫。在許多此類軟體應用程式中，資料錄入人員只需單擊下拉選單即可在分類賬或日記賬中輸入交易。

發表於 2021-06-16 04:46
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分類：金融

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