如何計算總帳中的貸方和借方餘額

總分類賬是一家公司所有賬目以及其中發生的交易的記錄。平衡分類賬涉及從貸方總數中減去借方總數。為了正確地計算貸項和借項，必須首先瞭解一些規則。...

總分類賬是一家公司所有賬目以及其中發生的交易的記錄。平衡分類賬涉及從貸方總數中減去借方總數。為了正確地計算貸項和借項，必須首先瞭解一些規則。

關鍵要點

總分類賬是一個企業中所有賬戶及其交易的記錄。
平衡總分類賬涉及從總貸方中減去總借方。
所有借方賬戶都應在分類賬的左側輸入，而貸方則在右側輸入。
總帳要平衡，借貸必須相等。
借項增加了資產、費用和股息賬戶，而貸項則減少了它們。
貸方增加負債、收入和權益賬戶，借方則減少負債、收入和權益賬戶。

如何計算餘額

首先，在資產負債表的左側輸入所有借方賬戶，在右側輸入所有貸方賬戶。包括每個的餘額。考慮每筆交易對哪個借方賬戶產生影響，以及最終是增加還是減少該賬戶。例如，它是減少庫存還是增加現金？最後，計算每個賬戶的餘額並更新資產負債表。

完成後，檢查貸方和借方是否相等，以確保賬簿平衡。另一種確保帳簿平衡的方法是建立試算平衡。這意味著列出分類賬中的所有賬戶以及每個借方和貸方的餘額。一旦計算出借方和貸方的餘額，兩者就應該匹配。如果數字不一樣，就說明有些東西漏算或計算錯誤，賬目也不平衡。

要遵循的重要規則

首先，借項最終必須等於貸項。雖然這一點一開始可能會讓人困惑，簡單地用正數和負數來解釋交易可能會很有誘惑力，但最終借貸關係更準確地表達了企業中發生的事情。

第二，借項增加了資產、費用和股息賬戶，而貸項則減少了它們。使用D.E.A.D.記憶法來記住這一點可能會有幫助。借項增加了支出、資產和股息。

第三，負債、收入和權益賬戶的情況正好相反。貸項增加了這些，而借項減少了它們。記住這種關係的助記符是G.I.R.L.S。引起增加的科目是收益、收入、收入、負債和股東權益。

因為這些對補充賬戶有相反的影響，最終貸方和借方彼此相等，並證明賬戶是平衡的。每一筆交易都可以用借方/貸方格式來描述，賬簿必須保持平衡，以便每一筆借方都與相應的貸方相匹配。

會計實務

諸如QuickBooks、FreshBooks和Xero之類的會計軟體對於平衡賬簿非常有用，因為這樣的程式會自動標記缺少相應貸方或借方的任何區域。大多數公司都會有一個內部會計來處理所有這些問題，但如果你是在處理自己的財務問題，最好是透過外部會計顧問（如註冊會計師（CPA）或註冊代理人（EA））來處理重要的數字。

沒有相應貸方的借方稱為懸掛借方。當在貸方輸入借方分錄時，或當公司被收購但該交易未被記錄時，可能會發生這種情況。類似地，當存款時，貸記單可以記入總分類賬，但它需要一張抵消的借項單，無論是在同一時間還是不久之後，來平衡賬簿。

發表於 2021-06-16 04:52
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分類：金融

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