資本支出（capex）的預算過程對於企業以健康和盈利的方式運營和發展至關重要。資本支出是一家公司在一段時間內為維持和擴大業務而支出的費用。

資本支出是一項有用資產的成本，有助於創造比當前納稅年度更長的利潤。這與經營性支出不同，經營性支出是指在同一納稅年度內購買和消費的資產的支出。

例如，列印紙是一項運營費用，而印表機本身是一項資本費用。資本支出遠遠高於運營支出，包括購買建築物、裝置和公司車輛。資本支出還可以包括購買其他公司或用於研究和開發的資金等專案。運營費用就是他們名字所指的，公司每週或每月運營所需的費用。

資本支出既有收益也有風險。對資本支出的投資可以提高企業的效率，可以使企業獲得競爭優勢，同時它們可能無法按預期表現，導致本可以分配到其他地方的損失。

重要的是要建立一個健全的資本支出計劃，以避免任何費用超支。由於資本支出是指為顯示一段時期內資本投資的回報而設計的大量現金投資，因此需要仔細規劃。在起草資本支出計劃時，考慮所有成本、市場預期和業務增長至關重要。

資本支出計劃

資本支出預算的編製因公司的業務性質和公司規模等因素而異。

分離支出預算

大多數公司將資本支出與其他支出分開預算。例如，將預算與運營費用分開，可以使公司更容易計算各自的稅務問題。對於經營費用，扣除額適用於本納稅年度，但資本支出的扣除額作為折舊或攤銷在一年中分攤。

部門投入

資本支出的大部分需求來自於對部門主管的評估，部門主管負責某個集團的日常運營。他們非常清楚自己團隊中需要更新或替換的任何問題。這種自下而上的方法評估有助於確定任何資本支出是否有利於長期增長，什麼在經濟上是可行的，以及投資的回報是什麼。最終，資本支出不可避免地由上層管理者和所有者決定。

執行預算限制

確定資本支出的最大值是資本支出規劃的一個關鍵的早期步驟。對不同部門的資本支出需求（無論是維護、新收購還是增長）進行徹底評估，決定了資本支出預算的範圍。一旦一家公司決定了它的支出限額，它就可以圍繞這個制定一個計劃。

衡量資本支出回報

一旦對不同部門的投入進行了評估，根據需求和業務增長確定了預算，並完成了資本支出，公司就必須確定資本支出的回報。這將使他們能夠確定自己的估值是否正確，投資是否有回報，哪些是對的，哪些是錯的，因此在下一個資本支出週期內，這些決策將繼續或得到改進。

許多金融工具可用於評估資本支出的回報，特別是投資開始回收的時間框架。在確定資本支出的效益時，投資回報率、最低迴報率和回收期是需要分析的領域。

管理層在資本支出中的作用

一方面，資本預算涉及非常大的支出，管理層必須對資產投資是否值得進行評估。資本支出幾乎總是影響運營支出，因為採購專案需要維護，需要考慮“大局”。

管理層必須決定資本支出是直接來自公司資金，還是必須融資。融資增加了公司的債務水平，這也需要加以考慮。租賃也是一種選擇，如果一家公司正在購買計算機或其他技術裝置等資產，而這些資產很快就會過時，那麼租賃就變得很有吸引力。

在決定某一專案的資本支出時，公司的管理層對公司目前的財務狀況和未來的發展前景發表意見。

資本預算決策也表明瞭公司未來幾年的發展方向。資本支出預算通常包括五到十年，可以作為公司“五年計劃”或長期目標的主要指標。

底線

資本支出對一家公司來說是一項巨大的成本，但通常是必要的。它們帶來了許多好處和風險，這就是為什麼必須制定一個健全和全面的資本支出預算計劃，考慮到所有變數。如果一家公司能夠正確地做到這一點，並適當地執行資本支出投資，它將為公司帶來積極的增長和成功。