资本支出（capex）的预算过程对于企业以健康和盈利的方式运营和发展至关重要。资本支出是一家公司在一段时间内为维持和扩大业务而支出的费用。

资本支出是一项有用资产的成本，有助于创造比当前纳税年度更长的利润。这与经营性支出不同，经营性支出是指在同一纳税年度内购买和消费的资产的支出。

例如，打印纸是一项运营费用，而打印机本身是一项资本费用。资本支出远远高于运营支出，包括购买建筑物、设备和公司车辆。资本支出还可以包括购买其他公司或用于研究和开发的资金等项目。运营费用就是他们名字所指的，公司每周或每月运营所需的费用。

资本支出既有收益也有风险。对资本支出的投资可以提高企业的效率，可以使企业获得竞争优势，同时它们可能无法按预期表现，导致本可以分配到其他地方的损失。

重要的是要建立一个健全的资本支出计划，以避免任何费用超支。由于资本支出是指为显示一段时期内资本投资的回报而设计的大量现金投资，因此需要仔细规划。在起草资本支出计划时，考虑所有成本、市场预期和业务增长至关重要。

资本支出计划

资本支出预算的编制因公司的业务性质和公司规模等因素而异。

分离支出预算

大多数公司将资本支出与其他支出分开预算。例如，将预算与运营费用分开，可以使公司更容易计算各自的税务问题。对于经营费用，扣除额适用于本纳税年度，但资本支出的扣除额作为折旧或摊销在一年中分摊。

部门投入

资本支出的大部分需求来自于对部门主管的评估，部门主管负责某个集团的日常运营。他们非常清楚自己团队中需要更新或替换的任何问题。这种自下而上的方法评估有助于确定任何资本支出是否有利于长期增长，什么在经济上是可行的，以及投资的回报是什么。最终，资本支出不可避免地由上层管理者和所有者决定。

执行预算限制

确定资本支出的最大值是资本支出规划的一个关键的早期步骤。对不同部门的资本支出需求（无论是维护、新收购还是增长）进行彻底评估，决定了资本支出预算的范围。一旦一家公司决定了它的支出限额，它就可以围绕这个制定一个计划。

衡量资本支出回报

一旦对不同部门的投入进行了评估，根据需求和业务增长确定了预算，并完成了资本支出，公司就必须确定资本支出的回报。这将使他们能够确定自己的估值是否正确，投资是否有回报，哪些是对的，哪些是错的，因此在下一个资本支出周期内，这些决策将继续或得到改进。

许多金融工具可用于评估资本支出的回报，特别是投资开始回收的时间框架。在确定资本支出的效益时，投资回报率、最低回报率和回收期是需要分析的领域。

管理层在资本支出中的作用

一方面，资本预算涉及非常大的支出，管理层必须对资产投资是否值得进行评估。资本支出几乎总是影响运营支出，因为采购项目需要维护，需要考虑“大局”。

管理层必须决定资本支出是直接来自公司资金，还是必须融资。融资增加了公司的债务水平，这也需要加以考虑。租赁也是一种选择，如果一家公司正在购买计算机或其他技术设备等资产，而这些资产很快就会过时，那么租赁就变得很有吸引力。

在决定某一项目的资本支出时，公司的管理层对公司目前的财务状况和未来的发展前景发表意见。

资本预算决策也表明了公司未来几年的发展方向。资本支出预算通常包括五到十年，可以作为公司“五年计划”或长期目标的主要指标。

底线

资本支出对一家公司来说是一项巨大的成本，但通常是必要的。它们带来了许多好处和风险，这就是为什么必须制定一个健全和全面的资本支出预算计划，考虑到所有变量。如果一家公司能够正确地做到这一点，并适当地执行资本支出投资，它将为公司带来积极的增长和成功。