微軟(NASDAQ:MSFT)Excel於1985年釋出,現已發展成為全球工作場所最重要的計算機程式,你通常會使用Excel。在商業領域,從字面上說,任何行業的任何職能部門都可以受益於那些擁有強大Excel知識的人。Excel是一個強大的工具,它已在全球範圍內的業務流程中根深蒂固——無論是用於分析股票或發行人、預算編製還是組織客戶銷售列表。
金融服務和財務會計是最依賴Excel電子錶格並從中受益的金融領域。在20世紀70年代和80年代初,財務分析師會花費數周時間手動執行高階公式,或在IBM(NYSE:IBM)Lotus 1-2-3等程式中執行高階公式。現在,您可以用Excel在幾分鐘內執行複雜的建模。
走遍任何一個主要公司辦公室的財務或會計部門,你會看到電腦螢幕上充斥著Excel電子錶格,計算數字,概述財務結果,並建立用於做出重大商業決策的預算、預測和計劃。
開始
大多數使用者都知道Excel可以加、減、乘和除,但是當與VLOOKUP、INDEX-MATCH-MATCH和pivot表結合使用時,它可以用高階IF函式做更多的事情(有關更多資訊,請參閱Investopedia財務Excel指南:PV和FV函式。)
當市場營銷和產品專業人員指望他們的財務團隊進行財務分析時,使用電子錶格列出客戶和銷售目標可以幫助你管理你的銷售隊伍,並根據過去的結果規劃未來的營銷策略。
使用資料透視表,使用者可以透過快速拖放按類別快速輕鬆地彙總客戶和銷售資料。
雖然像Oracle(ORCL)、SAP(SAP)和Quickbooks(INTU)這樣的資料庫系統可以用來管理工資單和員工資訊,但將這些資料導出到Excel中可以讓使用者發現趨勢,按薪期、月或年彙總費用和時數,並更好地瞭解員工隊伍是如何按職能或薪級分佈的。
人力資源專業人士可以使用Excel來獲取一個巨大的電子錶格,其中包含了大量的員工資料,並能準確地瞭解成本的來源以及如何為未來進行最佳的計劃和控制。
使用Excel進行商業應用幾乎沒有限制。以下是一些示例:
Excel不會有任何進展,企業將繼續使用Excel作為從IT專案到公司野餐等各種功能和應用程式的主要工具。
Excel的工作知識對當今大多數以辦公室為基礎的專業人員來說至關重要,更強大的Excel技能可以開啟晉升和領導機會的大門。Excel是一個強大的工具,但不能單獨執行。只有精明的計算機使用者才能充分利用Excel所提供的一切,為他們的公司提供最好的結果。
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