管理交易和報告是企業最重要的方面之一。為了簡化這一點,使用各種應用程式(通常稱為應用程式軟體)來處理和記錄事務。會計軟體的功能包括應收賬款、應付賬款、工資單和總賬,僅舉幾例。最常見的會計軟體之一是QuickBooks。由Intuit開發和銷售,其功能和產品旨在為中小型組織提供內部會計解決方案。其功能包括遠端工資外包和協助、網上銀行、遠端訪問、對賬和電子郵件功能。
在使用QuickBooks時,一個人可能會遇到各種名稱型別,例如客戶、員工甚至供應商。所有這些在商業環境中所扮演的角色以及記錄方式上都是不同的,應該相應地加以區分。
這是一個銷售服務或產品的人。他們可以根據行業、地理位置以及他們打算提**品或服務的時間進行分類。後來作為供應商的客戶應包括在客戶和供應商名單中,以便準確報告。但是,應該對名稱進行標記或區分,以避免事務的混合。一種更簡單的方法是用“C”標記客戶帳戶,用“V”標記供應商帳戶。
使用供應商中心圖示訪問供應商功能。
這些人為企業提供的產品或服務付費,並決定盈利能力和業務連續性。因此,公司應該優先考慮客戶滿意度和保留率。在QuickBooks中,可以透過合併、新增甚至刪除不必要的客戶項來輕鬆管理客戶列表。
使用客戶中心圖示訪問客戶功能。
賣主是銷售服務或產品的人。另一方面,客戶是為企業提供的產品或服務付費的人。
供應商與公司有企業對企業(B2B)關係,而客戶與公司有企業對客戶(B2C)關係。
供應商的目標是提供商品和服務,而客戶的目標是購買商品和服務。
使用供應商中心圖示訪問供應商功能。另一方面,使用客戶中心圖示訪問客戶功能。
雖然供應商和客戶都是QuickBooks中的重要專案,但它們引用的函式不同。供應商是銷售服務或產品併在企業中有B2B關係的人,而客戶是為企業提供的產品或服務付款併在企業中有B2C關係的人。然而,在財務記錄和報告方面,兩者都很重要。
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