辦公室內外監控技術猖獗。許多僱主利用移動管理產品來購買公司發行的裝置,如**、膝上型電腦和平板電腦。這些程式旨在保護企業免受盜竊、公司間諜活動或惡意意圖的侵害。
然而,雖然所有這些對保護你的公司來說都很好,但它們對你來說並不是最好的。問題不再是你的公司是否在跟蹤你;接下來你需要問的是,公司到底能找到多少資料?令人驚訝的是,很多。
大多數人都不知道公司在多大程度上可以訪問他們的資料,也不知道他們在使用公司裝置時會對其中的多少資料進行登入。這裡有一些例子。
許多員工認為使用虛擬專用網(VPN)足以讓他們的僱主相信他們在他們應該在的地方。
雖然有方法隱藏您的真實位置在個人裝置上,但它並不是完全愚蠢的證明,特別是當登入任何應用程式或網站時,公司釋出的電子郵件地址或移動號碼。
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使用公司發行的裝置時,很可能很難隱藏您的真實位置。例如,電信公司可以檢測到您何時連線到其任何漫遊夥伴。
此外,公司vpn不同於商業vpn,其閘道器由內部IT團隊監控。
如果你認為沒有人知道你一直在用公司Wi-Fi來找到下一份工作,那你就錯了。即使您沒有使用公司電子郵件地址,許多企業也會在公司膝上型電腦中預先安裝程式,包括實時活動日誌、瀏覽歷史更新以及開啟文件和電子郵件的定時截圖。
在防止可能的資料洩露的前提下,許多公司還將其用作報告機制或生產率跟蹤工具。
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儘管加密平臺正在興起,但現實情況是,在公司裝置上,您的訊息並不完全是私有的。在使用訊息傳遞平臺時,公司可能無法看到您交換的確切細節,但仍可能能夠識別元資料,如檔案大小和型別。
有了這個,如果你決定透過WhatsApp這樣的應用程式傳送大尺寸的pdf,你公司的入侵檢測系統很可能會標記你的可疑行為。根據公司的指導方針,他們可能會要求你證明你的行為不是惡意的,並且可能需要得到領導的批准。
沒有絕對的方法可以讓你的個人資訊、談話和活動在任何時候都完全遠離你。但是,有幾種方法可以減輕風險。
我們不贊成向你的僱主隱瞞資料;事實上,他們有權收集僱員的資訊,甚至可以合法地跟蹤你。但你需要知道什麼時候應該把事情保密,這取決於個別公司。
在你爭論資料透明度之前,你還必須瞭解你為僱主工作時故意提供給他們的資訊種類。只有當你知道什麼是期望,你才能建立適當的專業界限。
目的是在資料收集之前瞭解公司的資料收集政策和程式。從那裡,你可以有效地制定一個計劃,選擇不提供更多必要的資訊。
雖然使用公司裝置來省錢總是很誘人,但現實是,沒有什麼是真正免費的。投資膝上型電腦、**和個人使用的平板電腦。
擁有獨立的個人裝置也是建立界限的好方法,尤其是在遠端工作時。
透過使用自己的裝置,您可以建立和管理各種必要的安全實踐,以確保資料的安全,不被窺視。這似乎是一筆不必要的開支,但它對保持你內心的平靜有很大的幫助。
連線到任何不是您自己的網路總是一個安全風險,即使它是在工作場所。登入到公司Wi-Fi後,您的僱主可以訪問從郵件元資料到瀏覽歷史記錄日誌的所有內容。
如果您確實需要在公司網路上使用您的個人膝上型電腦,您可以選擇使用來賓配置檔案來減少他們可以遠端訪問的資料量。或者,您可以連線您的個人行動電話的資料計劃或行動式Wi-Fi裝置。
建立強密碼是不夠的。您需要確保您的密碼不會儲存在公司裝置上。將網上銀行帳戶、個人電子郵件或**網站的個人密碼儲存在你不擁有的小工具上,如果你的公司資料庫被洩露,你的資料將面臨直接風險。
只使用您的個人**或膝上型電腦訪問重要帳戶,尤其是那些涉及金錢的帳戶。儘可能啟用雙因素身份驗證。
如果僱主懷疑你參與任何形式的非法活動,將公司資訊置於危險之中,或被執法部門要求進行調查,他們有權遠端訪問你公司釋出的裝置。
然而,這與個人裝置不同。
你的安全感只有和你接觸的人(包括你的僱主)一樣強。將個人和工作裝置分開只是分散資料的一個步驟。透過實施強有力的安全措施,您可以限制駭客對文件、電子郵件和網路的訪問點數量。
分散個人資料是必要的,因為它可以保護您個人和您的公司免受盜竊、欺詐和其他形式的網路犯罪。
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