办公室内外监控技术猖獗。许多雇主利用移动管理产品来购买公司发行的设备,如**、笔记本电脑和平板电脑。这些程序旨在保护企业免受盗窃、公司间谍活动或恶意意图的侵害。
然而,虽然所有这些对保护你的公司来说都很好,但它们对你来说并不是最好的。问题不再是你的公司是否在跟踪你;接下来你需要问的是,公司到底能找到多少数据?令人惊讶的是,很多。
大多数人都不知道公司在多大程度上可以访问他们的数据,也不知道他们在使用公司设备时会对其中的多少数据进行登录。这里有一些例子。
许多员工认为使用虚拟专用网(VPN)足以让他们的雇主相信他们在他们应该在的地方。
虽然有方法隐藏您的真实位置在个人设备上,但它并不是完全愚蠢的证明,特别是当登录任何应用程序或网站时,公司发布的电子邮件地址或移动号码。
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使用公司发行的设备时,很可能很难隐藏您的真实位置。例如,电信公司可以检测到您何时连接到其任何漫游伙伴。
此外,公司vpn不同于商业vpn,其网关由内部IT团队监控。
如果你认为没有人知道你一直在用公司Wi-Fi来找到下一份工作,那你就错了。即使您没有使用公司电子邮件地址,许多企业也会在公司笔记本电脑中预先安装程序,包括实时活动日志、浏览历史更新以及打开文档和电子邮件的定时截图。
在防止可能的数据泄露的前提下,许多公司还将其用作报告机制或生产率跟踪工具。
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尽管加密平台正在兴起,但现实情况是,在公司设备上,您的消息并不完全是私有的。在使用消息传递平台时,公司可能无法看到您交换的确切细节,但仍可能能够识别元数据,如文件大小和类型。
有了这个,如果你决定通过WhatsApp这样的应用程序发送大尺寸的pdf,你公司的入侵检测系统很可能会标记你的可疑行为。根据公司的指导方针,他们可能会要求你证明你的行为不是恶意的,并且可能需要得到领导的批准。
没有绝对的方法可以让你的个人信息、谈话和活动在任何时候都完全远离你。但是,有几种方法可以减轻风险。
我们不赞成向你的雇主隐瞒数据;事实上,他们有权收集雇员的信息,甚至可以合法地跟踪你。但你需要知道什么时候应该把事情保密,这取决于个别公司。
在你争论数据透明度之前,你还必须了解你为雇主工作时故意提供给他们的信息种类。只有当你知道什么是期望,你才能建立适当的专业界限。
目的是在数据收集之前了解公司的数据收集政策和程序。从那里,你可以有效地制定一个计划,选择不提供更多必要的信息。
虽然使用公司设备来省钱总是很诱人,但现实是,没有什么是真正免费的。投资笔记本电脑、**和个人使用的平板电脑。
拥有独立的个人设备也是建立界限的好方法,尤其是在远程工作时。
通过使用自己的设备,您可以建立和管理各种必要的安全实践,以确保数据的安全,不被窥视。这似乎是一笔不必要的开支,但它对保持你内心的平静有很大的帮助。
连接到任何不是您自己的网络总是一个安全风险,即使它是在工作场所。登录到公司Wi-Fi后,您的雇主可以访问从邮件元数据到浏览历史记录日志的所有内容。
如果您确实需要在公司网络上使用您的个人笔记本电脑,您可以选择使用来宾配置文件来减少他们可以远程访问的数据量。或者,您可以连接您的个人移动电话的数据计划或便携式Wi-Fi设备。
创建强密码是不够的。您需要确保您的密码不会保存在公司设备上。将网上银行帐户、个人电子邮件或**网站的个人密码保存在你不拥有的小工具上,如果你的公司数据库被泄露,你的数据将面临直接风险。
只使用您的个人**或笔记本电脑访问重要帐户,尤其是那些涉及金钱的帐户。尽可能启用双因素身份验证。
如果雇主怀疑你参与任何形式的非法活动,将公司信息置于危险之中,或被执法部门要求进行调查,他们有权远程访问你公司发布的设备。
然而,这与个人设备不同。
你的安全感只有和你接触的人(包括你的雇主)一样强。将个人和工作设备分开只是分散数据的一个步骤。通过实施强有力的安全措施,您可以限制黑客对文档、电子邮件和网络的访问点数量。
分散个人数据是必要的,因为它可以保护您个人和您的公司免受盗窃、欺诈和其他形式的网络犯罪。
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