如何使用slack的工作流生成器
Slack是流行的工作場所通訊工具，它現在有一個工作流生成器來幫助您自動執行重複的任務。下面是它的功能，它能做什麼，以及你如何使用它。
Workflow Builder僅適用於Slack的付費計劃：Standard、Plus或Enterprise。如果您使用的是免費計劃，則需要升級以使用Workflow Builder，不過如果您想使用它，可以****付費計劃。
什麼是工作流生成器(workflow builder)？
Workflow Builder允許您定義觸發器，然後定義一系列操作。當觸發器被啟用時，操作序列就會發生。使用Slack的一個例子，觸發動作可能是當一個新人加入一個頻道時。行動的順序可以是自動向她傳送一條包含有用資訊的直接資訊和一個簡短的表格，讓她向其他渠道成員介紹自己。
您可以從以下觸發器中選擇：
- 動作選單：有人從頻道選單中手動選擇工作流。
- 新頻道成員：有人加入頻道。
- 表情符號反應：有人用表情符號對資訊做出反應。
工作流中可以有任意多個步驟，但必須選擇以下步驟之一：
- 傳送資訊：給某人或頻道。
- 傳送表單：傳送給某人或頻道。
即使這些是簡單的觸發器和操作，您仍然可以構建相當複雜的工作流，例如批准或資料收集。Slack計劃的下一個新增功能是支援使用API觸發工作流。理論上，這意味著您可以使用IFTTT或microsoftflow等服務來啟動一個鬆散的工作流，或在自己的應用程式中構建觸發器。
不過，就目前而言，Slack的所有觸發器和操作都是內部的。
如何使用工作流生成器？
建立工作流，然後在希望工作流可供其他人使用時將其釋出。要開始，請單擊工作區名稱旁邊的箭頭以開啟主選單，然後單擊“Workflow Builder”
在“工作流生成器”面板中，單擊“建立工作流”
給你的工作流程起一個別人會看到的名字，所以讓它具有描述性。命名工作流後，單擊“下一步”
選擇觸發器操作以啟動工作流。對於本例，我們將使用“操作選單”，因為我們希望人們能夠在需要時使用此工作流。
下一步將根據您選擇的觸發器而有所不同。如果選擇“新建頻道成員”，則必須選擇要在其上執行工作流的頻道。如果選擇“表情反應”，則必須選擇要觸發工作流的表情。
因為我們選擇了“操作選單”，所以我們需要選擇人們可以啟動工作流的通道，然後給它命名，以便他們可以選擇它。之後，我們將單擊“儲存”
工作流將建立並顯示在“工作流概述”頁面中。單擊“編輯”編輯詳細資訊。對於“操作選單”工作流，可以更改工作流的名稱及其顯示的通道，但不能更改觸發器操作必須建立新工作流才能執行此操作。
現在，您必須為工作流新增一個或多個要執行的操作，因此請單擊“新增步驟”
您可以選擇“傳送訊息”或“建立表單”。對於我們的示例，我們將單擊“建立表單”選項旁邊的“新增”。
在“建立表單”面板中，鍵入標題和問題，然後從下拉選單中的以下選項中選擇問題型別：
- 簡短的回答
- 冗長的回答
- 從列表中選擇
- 選擇一個人
- 選擇頻道或DM
在我們的示例中，我們將選擇“從列表中選擇”。我們還將向選項列表中新增一個值，然後單擊“新增列表項”新增另一個值。重複這個步驟，直到你列出了所有你想讓別人選擇的選項。
您可以使用右側的按鈕上下移動專案或將其從列表中刪除。也可以從列表項下面的下拉選單中選擇“預設選擇”（如果需要）。
問題完成後，您可以將其設為必需，然後再新增一個問題。您可以在表單完成之前新增問題，然後選擇要將結果傳送到的頻道（或人員）。
完成表單後，單擊“儲存”
“工作流概述”現在顯示您新增的步驟。單擊“新增步驟”新增更多步驟，直到工作流完成。
工作流就緒後，單擊頁面右上角的“釋出”。
一個顯示您的工作流程已釋出的面板將顯示一個五彩紙屑淋浴。
頻道中會發布一條訊息，讓所有人都知道您已釋出工作流。
我們將工作流新增到一個供任何人使用的通道中，因此工作流符號（閃電）現在可見。如果單擊圖示，每個人都可以看到您的工作流，他們可以單擊圖示來選擇和使用您的工作流。
單擊工作流時，將顯示您建立的表單。
要編輯或更改工作流，請單擊工作區名稱旁邊的箭頭以開啟主選單，然後單擊“工作流生成器”
將開啟“工作流生成器”面板。
要編輯工作流，只需單擊它。單擊右側的三個點開啟一個選單，允許您執行其他操作，如取消釋出或刪除工作流。
隨著時間的推移，我們預計Slack將為其工作流新增更多功能。同時，它也是一個有用的工具，可以改善溝通和協作。
- 發表於 2021-04-02 18:26
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- 分類：網際網路
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