Slack是流行的工作场所通信工具，它现在有一个工作流生成器来帮助您自动执行重复的任务。下面是它的功能，它能做什么，以及你如何使用它。

Workflow Builder仅适用于Slack的付费计划：Standard、Plus或Enterprise。如果您使用的是免费计划，则需要升级以使用Workflow Builder，不过如果您想使用它，可以****付费计划。

什么是工作流生成器(workflow builder)？

Workflow Builder允许您定义触发器，然后定义一系列操作。当触发器被激活时，操作序列就会发生。使用Slack的一个例子，触发动作可能是当一个新人加入一个频道时。行动的顺序可以是自动向她发送一条包含有用信息的直接信息和一个简短的表格，让她向其他渠道成员介绍自己。

您可以从以下触发器中选择：

• 动作菜单：有人从频道菜单中手动选择工作流。
• 新频道成员：有人加入频道。
• 表情符号反应：有人用表情符号对信息做出反应。

工作流中可以有任意多个步骤，但必须选择以下步骤之一：

• 发送信息：给某人或频道。
• 发送表单：发送给某人或频道。

即使这些是简单的触发器和操作，您仍然可以构建相当复杂的工作流，例如批准或数据收集。Slack计划的下一个新增功能是支持使用API触发工作流。理论上，这意味着您可以使用IFTTT或microsoftflow等服务来启动一个松散的工作流，或在自己的应用程序中构建触发器。

不过，就目前而言，Slack的所有触发器和操作都是内部的。

如何使用工作流生成器？

创建工作流，然后在希望工作流可供其他人使用时将其发布。要开始，请单击工作区名称旁边的箭头以打开主菜单，然后单击“Workflow Builder”

在“工作流生成器”面板中，单击“创建工作流”

给你的工作流程起一个别人会看到的名字，所以让它具有描述性。命名工作流后，单击“下一步”

选择触发器操作以启动工作流。对于本例，我们将使用“操作菜单”，因为我们希望人们能够在需要时使用此工作流。

下一步将根据您选择的触发器而有所不同。如果选择“新建频道成员”，则必须选择要在其上运行工作流的频道。如果选择“表情反应”，则必须选择要触发工作流的表情。

因为我们选择了“操作菜单”，所以我们需要选择人们可以启动工作流的通道，然后给它命名，以便他们可以选择它。之后，我们将单击“保存”

工作流将创建并显示在“工作流概述”页面中。单击“编辑”编辑详细信息。对于“操作菜单”工作流，可以更改工作流的名称及其显示的通道，但不能更改触发器操作必须创建新工作流才能执行此操作。

现在，您必须为工作流添加一个或多个要执行的操作，因此请单击“添加步骤”

您可以选择“发送消息”或“创建表单”。对于我们的示例，我们将单击“创建表单”选项旁边的“添加”。

在“创建表单”面板中，键入标题和问题，然后从下拉菜单中的以下选项中选择问题类型：

• 简短的回答
• 冗长的回答
• 从列表中选择
• 选择一个人
• 选择频道或DM

在我们的示例中，我们将选择“从列表中选择”。我们还将向选项列表中添加一个值，然后单击“添加列表项”添加另一个值。重复这个步骤，直到你列出了所有你想让别人选择的选项。

您可以使用右侧的按钮上下移动项目或将其从列表中删除。也可以从列表项下面的下拉菜单中选择“默认选择”（如果需要）。

问题完成后，您可以将其设为必需，然后再添加一个问题。您可以在表单完成之前添加问题，然后选择要将结果发送到的频道（或人员）。

完成表单后，单击“保存”

“工作流概述”现在显示您添加的步骤。单击“添加步骤”添加更多步骤，直到工作流完成。

工作流就绪后，单击页面右上角的“发布”。

一个显示您的工作流程已发布的面板将显示一个五彩纸屑淋浴。

频道中会发布一条消息，让所有人都知道您已发布工作流。

我们将工作流添加到一个供任何人使用的通道中，因此工作流符号（闪电）现在可见。如果单击图标，每个人都可以看到您的工作流，他们可以单击图标来选择和使用您的工作流。

单击工作流时，将显示您创建的表单。

要编辑或更改工作流，请单击工作区名称旁边的箭头以打开主菜单，然后单击“工作流生成器”

将打开“工作流生成器”面板。

要编辑工作流，只需单击它。单击右侧的三个点打开一个菜单，允许您执行其他操作，如取消发布或删除工作流。

随着时间的推移，我们预计Slack将为其工作流添加更多功能。同时，它也是一个有用的工具，可以改善沟通和协作。