googledocs允許您在與他人協作時對文件提出編輯建議。建議編輯後,文件的所有者可以接受或刪除它。下面是它的工作原理。
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當您在Google Docs中檢視文件時,您是在以下三種狀態中的一種:
如果您在文件視窗的右上角檢視,您將看到您的當前狀態。如果你看到“暗示”,那你就可以走了。如果看到“編輯”或“檢視”,請單擊該按鈕,然後單擊“建議”選項。
如果您沒有看到建議編輯的選項,您可能需要請求所有者授予您適當的編輯許可權。
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要建議對檔案進行編輯,只需鍵入對文件所做的更改。您所做的任何更改都將以與原始文字不同的顏色顯示。刪除的詞會被劃掉。文件右側會出現一個註釋框,用於澄清建議。你甚至可以在回覆評論時提供更多的資訊來解釋你的建議。
當您對文件提出更改建議時,所有者將收到一封關於您的建議的電子郵件,並可以選擇保留編輯或將其從檔案中完全刪除。他們透過點選評論上的複選框或“X”按鈕來實現這一點。
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