microsoft outlook快速步驟指南
Outlook包含一個快速步驟功能，允許您透過單擊將多個操作應用於郵件。Outlook包括幾個預設的快速步驟，但您也可以建立自己的步驟（如果不需要，可以刪除預設步驟）。如果您經常執行相同的操作，那麼建立快速步驟併為其指定熱鍵可以節省大量時間。他們是這樣工作的。
預設的快速步驟
您可以在Outlook的“主頁”選項卡上找到快速步驟。當您第一次開始時，您將在那裡看到預設的快速步驟。您可以單擊其中任何一個，將包含的操作應用於選定的郵件。
預設的快速步驟包括：
- 移動到？：開啟一個視窗，供您選擇要將郵件移動到的資料夾。
- 收件人：建立當前選定郵件的轉發副本，其中包含您的經理地址。
- 團隊電子郵件：建立一條傳送給團隊成員的空白郵件。（如果您的電子郵件由您的僱主管理，則根據Exchange管理員配置郵箱的方式，Outlook可能已經知道您的經理和團隊成員是誰。如果沒有，您必須在第一次使用這些快速步驟時填寫。）
- 完成：將郵件標記為已讀和已完成，然後將其傳送到指定的資料夾。第一次使用此資料夾時，必須指定資料夾，但從那時起，Outlook將記住您的選擇，並在每次使用“快速”步驟時將其傳送到該資料夾。
- 重播和刪除：開啟對當前選定郵件的答覆，然後在傳送答覆後刪除當前選定的郵件。
Outlook僅顯示可用的快速步驟。例如，如果您沒有選擇一條訊息，那麼只會顯示“團隊電子郵件”快速步驟，因為其他預設值適用於現有訊息。
如何建立快速步驟
要新增新的快速步驟，請單擊快速步驟框中的“新建”選項。
這將開啟一個新視窗，您可以在其中命名快速步驟並選擇希望它執行的操作。
當你點選“選擇一個動作”下拉選單時，你會得到一個可能動作的列表，每個動作都會給你額外的選擇選項。
我們將新增兩個操作：一個將郵件移動到資料夾，另一個將其標記為已讀。
選擇“移動到資料夾”操作，然後選擇要將郵件移動到的資料夾。
接下來，單擊“新增操作”新增第二個操作。
從下拉選單中選擇“標記為已讀”。
（可選）您可以選擇一個內建快捷鍵，並新增一些文字，當您將游標懸停在快速步驟上時，這些文字將顯示在快速步驟上（一個簡短的描述，提醒您快速步驟所採取的操作很有幫助）。
單擊“完成”，新的快速步驟將顯示在Outlook的“快速步驟”框中。如果將滑鼠懸停在快速步驟上，您將看到所選的快捷鍵和輸入的任何工具提示文字。
現在您所要做的就是選擇您的訊息並單擊new QuickStep（或點選快捷鍵組合）來應用它的操作。
如何編輯或刪除快速步驟
如果要編輯或刪除快速步驟，請單擊功能區“快速步驟”組右下角的小箭頭。
這將開啟“管理快速步驟”視窗。
在這裡，您可以選擇編輯、複製（如果您想要一個類似的但略有變化的快速步驟，可以建立所選快速步驟的精確副本）或刪除一個快速步驟。
您還可以更改快速步驟在功能區上的顯示順序或建立新的快速步驟。
最後，還有“重置為預設值”選項
選擇“重置為預設值”選項將刪除您建立的所有快速步驟，並重新建立您可能已刪除的所有預設快速步驟。它還會刪除對預設快速步驟所做的任何更改。由於無法撤消此操作，因此將顯示一條警告。單擊“是”進行重置。
您也可以透過右鍵單擊功能區中的一個快速步驟，繞過“管理快速步驟”視窗來執行單個快速步驟操作。這將開啟一個上下文選單，您可以在其中編輯、複製或刪除快速步驟。
這是快速的步驟。我們還沒有討論所有可能的操作，你可以新增到一個快速步驟，因為有他們噸，這是一個相當直觀的介面，一旦你知道它的工作原理。如果您想讓您的Outlook體驗更高效、更省時，那麼快速的步驟是一個很好的開始。
- 發表於 2021-04-04 06:21
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- 分類：網際網路
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