例如,我們經常發現自己為不同的簡報**相同的幻燈片,每週為公司會議**簡報。使用另一個PowerPoint簡報中的幻燈片是一種節省時間和精力的好方法,同時還能使您的簡報具有所需的專業吸引力。
匯入幻燈片可以節省大量時間。它不僅在匯入時保留所有動畫和其他設定,還可以讓匯入的幻燈片採用您正在處理的簡報的主題。
首先,開啟要匯入幻燈片的PowerPoint簡報。接下來,在簡報上選擇希望匯入的幻燈片顯示的正確位置。例如,如果希望匯入的幻燈片顯示為第三張幻燈片,則需要單擊現有幻燈片2和3之間的空白。
接下來,切換到“主頁”選項卡並單擊“新建幻燈片”按鈕下的箭頭。
在出現的下拉選單上,單擊“重用幻燈片”命令。
重用幻燈片窗格將在視窗的右側開啟。您可以在這裡瀏覽計算機(或網路)以獲取其他PowerPoint簡報。為此,請選擇“瀏覽”按鈕或“開啟PowerPoint檔案”連結,然後導航到包含要匯入的幻燈片的簡報。
選擇檔案後,您將看到該簡報中的所有幻燈片都顯示在“重用幻燈片”窗格中。單擊任意幻燈片將其**新簡報。您不能一次選擇多張幻燈片進行匯入;您必須一次單擊一張幻燈片。
匯入幻燈片時,它會自動採用當前簡報的主題。但是,您可以透過右鍵單擊“重用幻燈片”窗格中的一張幻燈片並分別選擇“將主題應用於選定幻燈片”或“將主題應用於所有幻燈片”來選擇保留幻燈片的原始主題,甚至可以將該主題應用於所有幻燈片。
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