Todo.txt檔案將任務儲存在一個簡單的文字文件中，我已經使用它一年了。我真的很奇怪為什麼我還用過別的東西。

待辦事項清單並不一定很複雜：人們實際上是用筆和紙來記錄他們的任務。然而，大多數現代待辦應用程式都是臃腫的噩夢。

例如，Wunderlist在macOS上佔用了127mb的硬碟空間，儘管這個應用程式基本上是一個網站的包裝器。更糟糕的是：微軟在2015年收購了Wunderlist，並計劃最終關閉它，轉而支援微軟todo，這是一款新的ish應用程式，截至本文撰寫之時，它甚至還不適用於Mac。

這簡直是胡說八道，而且我們甚至還沒有加入到訂閱中去，市場上大多數待辦應用程式都在試圖獲取一個基本上是文字文件的東西。這就是為什麼我主張拋棄它們，使用文字文件。使用一個文字文件不僅簡單靈活，而且你還可以證明自己不至於在你最喜歡的待辦事項應用程式關閉的那一天。

Todo.txt檔案是一個管理待辦事項列表的系統，最初由tl80創始人Gina Tripani在2006年建立。最初是一個命令列工具，現在有了一個社群todo.txt檔案，為您所能想到的每一個平臺提供優秀的GUI客戶端。如果其他方法都失敗了，你可以使用文字編輯器。它的靈活性正是許多現代應用程式所沒有的，如果你喜歡調整一些東西直到它們恰到好處，我推薦它是不夠的。

簡單的文字文件

地球上的每臺電腦和智慧**都可以開啟文字文件，你只需要一個文字編輯器就可以開始使用這個系統。每個任務在名為“的文件中佔用一行”todo.txt檔案“像這樣：

Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen

聽起來很簡單，因為它是。這是你真正需要做的一切，以便開始todo.txt檔案.

但是，透過一個聰明的格式系統，你可以新增諸如優先順序、專案、上下文和截止日期等特性。所有這些都很容易學會。

標記優先順序任務

讓我們從優先順序開始：只需在行首的括號中加一個大寫字母。這樣地：

Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen

最多todo.txt檔案客戶機按優先順序對任務進行排序，因此不要忽略此功能。它對設定你一天的工作節奏非常有用。但即使你只是使用一個文字編輯器而不是客戶端應用程式，它仍然很容易掃描你的列表，看到你最重要的任務。

按專案分組任務

還可以將任何任務定義為一個或多個專案的一部分，這很有用，因為以後可以按專案篩選列表。專案用加號加上一個單詞進行標記，如下所示：

Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning

向任務新增上下文

在任務世界中，上下文意味著跟蹤您需要處理任務的位置（有時是時間）。有一些你需要在辦公室處理，有些在電腦前處理，有些在家裡處理，等等。

您可以將一個或多個上下文新增到任務中，以便快速檢視哪些任務需要在何處執行。這是用@符號完成的，如下所示：

Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home

結合所有這些元素

顯然，您可以為任務組合優先順序、專案和上下文。下面是可能的情況：

Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

當然，它看起來有點忙，但是大多數客戶機透過給標籤和優先順序上色來幫助減少噪音。不過，最好還是儘量少用上下文和專案，以免把待辦事項列表弄得太亂。

最後，還有完成任務的問題。只需在任務的開頭加一個小寫字母“x”，每todo.txt檔案客戶會明白這是一個已完成的任務。它看起來像這樣：

x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

就這樣！現在可以建立和編輯todo.txt檔案檔案只使用記事本或任何其他文字編輯器。然而，當你使用客戶端應用程式時，事情真的變得很棒。在那張紙條上…

有很多客戶

有一個命令提示符版本，它對於經常使用命令提示符的人非常有用。但是如果你不是一個命令列愛好者，不要驚慌，因為它不是你唯一可用的工具，有很多很棒的工具todo.txt檔案每個平臺的客戶端。

以下是一些亮點：

• Todotxt.net如上圖所示，它是一個很好的Windows客戶機，支援許多鍵盤快捷鍵。
• DayTasks是一個專門為Ubuntu構建的簡單客戶端。
• TodoTxtMac是一個漂亮的macOS客戶機，它有很好的鍵盤快捷鍵和對快速過濾的支援。這是我選擇的工具。

• SimpleTask在Android上做得很好，提供了一個很好的小部件。

• SwiftDo是iPhone和iPad的熱門選擇。

我可以繼續，但據我所知，這些是每個主要平臺的最佳選擇。你可以在網站上找到更多資訊todo.txt檔案網站。

定製一些東西讓它為你工作

有成千上萬的待辦事項列表應用程式在那裡，部分原因是沒有一個系統能完美地為每個人工作。我不會說的todo.txt檔案這是個例外，它對每個人都有效，因為那太瘋狂了。但是todo.txt檔案是我見過的最靈活的工具。在某種程度上，這是因為可供使用的客戶數量之多，但也因為其簡單性適合即興創作。

例如：我想要一種將重複任務新增到列表的方法，所以我編寫了一個簡單的bash指令碼，名為早上好.sh。它使用命令提示符客戶端將一系列任務快速新增到我的todo選擇列表中。我在每個工作日早上第一件事就是執行這個指令碼，我喜歡它勝過我為經常性任務找到的任何內建系統，因為它完全在我的控制之下。這意味著我不會在度假回家後發現我的日常工作都增加了10次。

另一個例子：我沒有發現上下文有用，但我確實希望有一種方法可以按完成任務所需的時間對任務進行排序，因此我在任務中添加了“@5m”之類的專案，以標記我認為它們需要多長時間。當我有幾分鐘空閒的時候，我過濾我的列表，只顯示快速任務，然後完成其中一項。這是一件簡單的事情，但令人驚訝的是，我發現自己在看YouTube影片的時間裡做了這麼多的小任務。

我也使用這個小部件來顯示我在Mac桌面上的優先任務。我喜歡。

隨著時間的推移，我慢慢地發現並實現了所有這些特性。這是極客的東西，不是每個人都想這麼做。但是如果你把時間放進去，你最終會有一個非常適合你的系統，你會想為什麼你會用其他的東西。

更多的資源

如果您真的想深入瞭解這個系統，我建議您訪問以下幾個網站：

• 官員todo.txt檔案文件。它概述瞭如何更好地設定和使用命令列工具。
• Todo.txt檔案格式規則。如果你想了解更多關於格式背後的哲學，那就太好了。
• 純文字生產率。一個最好的教程在網上為Windows使用者學習設定todo.txt檔案，但是對於任何平臺的使用者，這裡也有很多很好的生產力提示。

我只是簡單地瀏覽了一下，如果讀者感興趣的話，我希望能深入研究這個系統。任何問題請聯絡我，因為我從中學到了很多。