如何使用windows的檔案歷史記錄備份資料

檔案歷史記錄是Windows10的主要備份工具，最初是在Windows8中引入的。儘管有這個名字，但檔案歷史記錄不僅僅是恢復以前版本檔案的一種方法，它還是一個功能齊全的備份工具。...

檔案歷史記錄是Windows10的主要備份工具，最初是在Windows8中引入的。儘管有這個名字，但檔案歷史記錄不僅僅是恢復以前版本檔案的一種方法，它還是一個功能齊全的備份工具。

設定檔案歷史記錄後，只需將外部驅動器連線到計算機，Windows就會自動將檔案備份到該驅動器。保持連線，Windows將按計劃自動備份。

如何啟用檔案歷史記錄

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與其他複雜的備份工具不同，檔案歷史記錄設計為快速且易於啟用。要啟用它，請先將外部硬碟連線到計算機。接下來，從“開始”選單開啟“設定”應用程式。導航到更新和安全>備份。

單擊或輕觸“使用檔案歷史記錄備份”下的“新增驅動器”選項，以新增檔案歷史記錄將備份到的外部驅動器。它將列出外部驅動器，併為您提供備份到它們的選項。

你也可以使用控制面板，但我們將在這裡介紹新的設定介面。如果您想改用“控制面板”（例如，如果您仍然使用Windows 8），請開啟“控制面板”，然後導航到“系統和安全”>“檔案歷史記錄”。

選擇一個驅動器，Windows將使用它作為檔案歷史記錄。“自動備份我的檔案”選項將出現並自動開啟。每當您將檔案連線到計算機時，Windows會自動將其備份到驅動器。

如何配置檔案歷史記錄

選擇“更多選項”可配置檔案歷史記錄的備份頻率、保留備份副本的時間，最重要的是，還可以配置備份哪些檔案。

預設情況下，檔案歷史記錄每小時自動備份一次檔案，但您可以在此處選擇其他時間。您可以選擇每10分鐘、15分鐘、20分鐘、30分鐘、1小時、3小時、6小時、12小時或每天一次。

它通常會永遠儲存您的備份，但您可以讓它在備份1個月、3個月、6個月、9個月、1年或2年後刪除它們。您還可以根據需要讓檔案歷史自動刪除備份，以便在檔案歷史驅動器上騰出空間。

預設情況下，檔案歷史記錄將設定為備份使用者帳戶主資料夾中的重要資料夾。這包括桌面、文件、下載、音樂、圖片、影片資料夾。它還包括許多程式儲存應用程式資料的漫遊資料夾、OneDrive資料夾和其他資料夾。

您可以在此視窗中檢視資料夾的完整列表，然後新增更多資料夾。選擇“新增資料夾”，您可以選擇計算機上的任何資料夾進行備份。您也可以在這裡選擇一個資料夾，並使用“刪除”按鈕來防止Windows備份它。

注意：在Windows 8中，您沒有從檔案歷史記錄新增資料夾的選項–相反，您必須將資料夾新增到庫中才能將其包括在內。

您還會發現一個“排除這些資料夾”部分，允許您從備份中排除特定的子資料夾。例如，可以讓Windows自動備份Documents資料夾中的每個資料夾，但忽略一個特定資料夾。在Windows8中，您可以在“檔案歷史記錄”視窗的左側找到它。

要開始備份到其他驅動器，請使用“停止使用驅動器”按鈕。這允許您停止備份到當前驅動器，並開始備份到新驅動器。備份不會被刪除，但Windows只能配置為一次備份到一個驅動器。

這裡的“檢視高階設定”連結會將您帶到控制面板，該面板提供了另一個可用於配置檔案歷史記錄的介面。單擊此處的“高階設定”，您將找到更多選項，包括在事件檢視器中檢視最近的錯誤、清理舊版本的檔案以及允許家庭組中的其他計算機備份到驅動器。

如何從備份還原檔案

要從外部驅動器還原檔案，請開啟設定應用程式，選擇“更新和安全”，選擇“備份”，選擇“更多選項”，向下滾動到視窗底部，然後選擇“從當前備份還原檔案”

您還可以開啟控制面板，選擇“系統和安全”，選擇“檔案歷史記錄”，然後單擊“還原個人檔案”

（如果您有在另一臺計算機上建立的檔案歷史記錄備份，只需在新計算機上設定檔案歷史記錄，然後選擇包含舊檔案歷史記錄備份的驅動器。它們將出現在“還原檔案”介面中，以便您可以還原檔案，就像在當前計算機上建立備份一樣。）

此介面將允許您檢視備份和還原檔案。瀏覽可用檔案並選擇一個或多個檔案或資料夾。您可以透過右鍵單擊它們或選擇它們並單擊綠色按鈕將它們還原到您的計算機來預覽它們。

要選擇時間段，請單擊箭頭按鈕或視窗側面的窗格。還將通知您有多少不同的備份時間段可用。例如，在下面的螢幕截圖中，視窗頂部的“2/3”表示有三個可用備份，我們正在檢視第二個。有一箇舊的備份可用，以及一個新的。

如何從檔案資源管理器中恢復檔案

您還可以從檔案資源管理器中快速還原檔案的早期版本。開啟“檔案資源管理器”，右鍵單擊要還原的檔案，然後單擊“還原以前的版本”。也可以單擊“屬性”，然後選擇“以前的版本”選項卡。

檔案歷史記錄中任何可用的檔案早期版本都將在此處提供。您可以預覽它們，將其中一個還原到其原始位置，或將以前的版本還原到計算機上的其他位置。

您還可以檢視特定資料夾中以前的版本和已刪除的檔案。為此，請導航到“檔案資源管理器”中的資料夾，單擊視窗頂部功能區欄上的“主頁”選項卡，然後單擊“歷史記錄”

您將看到一個可以還原的檔案列表，這些檔案曾經在資料夾中。這與正常還原檔案時使用的介面相同，但檔案資源管理器允許您從特定資料夾中啟動以加快速度。

檔案歷史是一個非常簡單和有用的備份選項，因為它是完全免費的。如果需要作業系統狀態的完整備份副本，Windows10還允許您建立系統映像備份。這不是備份檔案的理想解決方案—即使您進行了系統映像備份，您也應該為具有檔案歷史記錄的重要檔案建立更頻繁的備份—但是一些極客可能會發現，如果他們正在玩登錄檔或其他系統檔案，這會很有用。