最近,我們向您展示瞭如何設定高階或內建屬性,以及如何在Word文件中建立自定義屬性。可以使用欄位將這些屬性**到文件中。如果文件中有常用的單詞、短語或值,則此功能非常有用。
相關:如何設定Word文件的高階屬性
如果您經常使用的常用詞、短語和值在文件的初稿和定稿之間發生變化,則使用內建或自定義屬性會很有幫助。您可以在一個地方更改屬性的值,它將在整個文件中更改。
要在文件中**內建屬性或自定義屬性的值,請將游標放在要**值的位置,然後單擊“**”選項卡。
注意:在文件中**自定義屬性時,只**值。如果要引用具有屬性名稱的值,請在**屬性值之前鍵入所需的文字。
在“**”選項卡的“文字”部分,單擊“快速零件”按鈕。
注意:按鈕上的文字可能不會顯示,這取決於Word視窗的大小。如果在按鈕旁邊看不到文字,請查詢下圖中指出的圖示。
從下拉選單中選擇“欄位”。
從“類別”下拉列表中選擇“文件資訊”。
在“欄位名”列表中,選擇“DocProperty”。所有自定義屬性(包括內建屬性和新增的屬性)的列表顯示在對話方塊中間“欄位屬性”部分的“屬性”列表中。從列表中選擇要**文件的自定義屬性,然後單擊“確定”。
該值將**游標所在的位置。
如果更改自定義屬性的值,則可以透過選擇所有欄位來更新文件中的欄位以反映更改,這可以透過選擇文件中的所有內容並按F9輕鬆完成。也可以透過選擇欄位或將游標放在欄位中,然後按F9一次更新一個欄位。
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