Word 2013中引入了一項新功能,允許您在再次檢視文件內容時摺疊文件的某些部分並展開它們。此功能使查詢和檢視所需內容變得更容易。
注意:我們使用word2013來說明這個特性。
為此,必須使用Word中的標題樣式來格式化文件中的標題。將滑鼠移到標題左側的空間上時,將顯示右箭頭。單擊箭頭時,標題下的文字將隱藏。
標題下的內容將摺疊,僅顯示標題。要再次檢視內容,只需再次單擊標題左側的箭頭。
注意:收攏標題時,僅收攏下一個值等於或小於該值的標題之前的內容。請注意,在下面的影象中,“Section 1”下面的所有內容都摺疊到“Section 2”,因為“Section 2”與“Section 1”處於同一標題級別(標題1)
當我們摺疊“A子目”(即標題2)時,它會將內容摺疊到“第2節”,因為該標題級別大於“A子目”。然而,當我們摺疊“第1節”時,“A子目”及其下的內容也會摺疊,因為它的標題級別小於“第1節”
Word提供了一種快速摺疊或展開所有標題的方法。要做到這一點,右擊任何標題,並將滑鼠移到彈出選單上的“展開/摺疊”上。然後,從子選單中選擇“摺疊所有標題”摺疊文件中的所有標題,或選擇“展開所有標題”再次展開所有標題。
預設情況下,您還可以將Word設定為自動摺疊某些標題級別。為此,請確保功能區上的“主頁”選項卡處於活動狀態。如果不是,請單擊它以啟用它。
將游標放在格式為要摺疊的標題級別的標題中(例如標題1),然後單擊“主頁”選項卡“段落”部分中的“段落設定”對話方塊按鈕。
在“段落”對話方塊的“縮排和間距”選項卡上,選中“大綱級別”下拉列表右側的“預設摺疊”複選框,以便在該框中有一個複選標記。如果標題中沒有游標,“預設摺疊”將灰顯,無法選擇。
注意:此更改僅適用於當前標題,而不是同一級別的所有標題,除非修改標題樣式以包含此更改。
請注意,在計算機上檢視文件時,只能摺疊和展開部分文件。列印文件時,所有標題都會自動展開。
此功能對於以大綱形式檢視文件非常有用,不過您也可以使用導航窗格檢視文件大綱,輕鬆跳轉到文件的某些部分,以及重新組織文件。
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