除了Word中文件的正常內容外,還有一些字元通常不會顯示在螢幕上。此外,Word還為自己的目的使用了一些特殊字元,例如表示行或段落結尾的字元。
Word將這些特殊字元稱為非印刷字元。為什麼要在文件中顯示非列印字元?顯示這些特殊字元時,更容易理解文件中的間距和佈局。例如,您可以判斷何時在單詞之間**了兩個空格或添加了額外的回車符。但有時您可能希望隱藏這些字元,以便在列印文件時檢視文件。我們將演示如何輕鬆地顯示和隱藏這些角色。
注意:我們使用word2013來說明這個特性。
要顯示特定的非列印字元,請單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
在“Word選項”對話方塊中,單擊左側專案列表中的“顯示”。
在“始終在螢幕上顯示這些格式標記”部分,選中要始終在文件中顯示的非列印字元的複選框。“顯示所有格式標記”複選框切換文件中非列印字元的顯示。此複選框不影響“始終在螢幕上顯示這些格式標記”部分中的單個設定。
單擊“確定”儲存您的選擇並關閉“Word選項”對話方塊。
您還可以使用“主頁”選項卡的“段落”部分中看起來像向後“P”(技術上稱為“pilcrow”)的按鈕來顯示和隱藏非列印字元。
注意:向後“P”按鈕的功能與“Word選項”對話方塊的“顯示”螢幕上的“顯示所有格式標記”複選框的功能相同。切換一個會影響另一個。
請注意,您在“Word選項”對話方塊的“顯示”螢幕上選擇的任何格式標記都會顯示,即使您單擊“主頁”選項卡的“段落”部分中的向後“P”按鈕以關閉非列印字元,也會顯示。
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