無論何時在Outlook 2013中將名片新增到簽名中,簽名編輯器都會自動生成名片的圖片,並將其包含在簽名中以及附加.vcf檔案中。但是,有一種方法可以忽略影象。
要從簽名中刪除名片影象但保留附加的.vcf檔案,必須更改登錄檔。
注意:在對登錄檔進行更改之前,請確保對其進行備份。我們還建議您建立一個還原點,以便在出現問題時用於還原系統。
在更改登錄檔之前,我們必須將名片新增到簽名並儲存,以便在簽名資料夾中建立聯絡人的.vcf檔案。為此,請單擊“檔案”選項卡。
單擊帳戶資訊螢幕左側選單列表中的選項。
在“Outlook選項”對話方塊中,單擊對話方塊左側選項列表中的“郵件”。
在郵件螢幕上,單擊撰寫郵件部分中的簽名。
對於本例,我們將建立一個新的簽名,以包含不帶影象的名片的.vcf檔案。單擊“選擇要編輯的簽名”框下方的“新建”。
輸入新簽名的名稱,如名片,然後單擊“確定”。
在“簽名編輯器”(signature editor)中輸入文字並按所需格式設定格式,或**其他影象或徽標。單擊簽名編輯器上方的名片。
在“**名片”對話方塊中選擇要包含在簽名中的聯絡人,然後單擊“確定”。
單擊“選擇要編輯的簽名”框下方的“儲存”。這將在Signatures資料夾中為名片建立一個.vcf檔案。
單擊簽名中的名片影象並將其刪除。你應該只看到你的格式化文字或其他影象或標誌在簽名編輯器。
單擊“確定”儲存新簽名並關閉簽名編輯器。同時關閉Outlook。
現在,我們將開啟登錄檔編輯器新增一個鍵和值,以指示在何處找到要包含在我們剛剛建立的簽名中的.vcf。
如果執行的是Windows 8,請按Windows鍵+X以開啟“命令”選單,然後選擇“執行”。也可以按Windows鍵+R直接訪問“執行”對話方塊。
注意:在Windows 7中,從“開始”選單中選擇“執行”。
在“執行”對話方塊的“開啟”編輯框中,輸入“regedit”(不帶引號),然後單擊“確定”。
如果顯示“使用者帳戶控制”對話方塊,請單擊“是”繼續。
注意:根據您的使用者帳戶控制設定,您可能看不到此對話方塊。
導航到以下注冊表項:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Signatures
確保已選中籤名金鑰。
從“編輯”選單中選擇“新建|字串值”。
注意:您也可以在右窗格的空白處單擊滑鼠右鍵,然後從彈出選單中選擇“新建|字串值”。
將新值重新命名為您建立的簽名的名稱。在本例中,我們將值命名為名片。
雙擊新值。在“編輯字串”對話方塊的“值資料編輯”框中,輸入指示要包含在簽名中的.vcf檔案位置的值。格式為:
<signature name>_files\<name of .vcf file>
對於我們的示例,值資料應如下所示:
Business Card_files\Lori Kaufman
.vcf檔案的名稱通常是聯絡人名稱。
如果不確定要為新鍵值的值資料輸入什麼,可以檢查.vcf檔案的位置和名稱。為此,請開啟Outlook選項對話方塊,並按照本文前面的說明訪問郵件螢幕。但是,按住Ctrl鍵的同時單擊“簽名”按鈕。
“簽名”資料夾將在Windows資源管理器中開啟。簽名資料夾中應該有一個資料夾,該資料夾的名稱是您建立的簽名,並將“\u檔案”新增到末尾。例如,資料夾名為名片\u files。開啟此資料夾。
在此資料夾中,您應該會看到一個.vcf檔案,其中聯絡人的姓名是該檔案的名稱。對於我們的聯絡人,檔名為蘿莉考夫曼.vcf.
.vcf檔案的路徑應該是簽名資料夾的名稱(名片檔案),後跟“\”,以及不帶副檔名的.vcf檔案的名稱(Lori Kaufman)。將這些名稱放在一起,就可以得到在登錄檔編輯器中建立的新鍵中應該作為值資料輸入的路徑。
Business Card_files\Lori Kaufman
輸入新鍵的值資料後,從“檔案”選單中選擇“退出”以關閉登錄檔編輯器。
開啟Outlook,然後單擊“主頁”選項卡上的“新建電子郵件”。
單擊“新建郵件”選項卡的“包含”部分中的“簽名”,然後從下拉選單中選擇新簽名。
注意:如果您將新簽名設為預設簽名,它將自動**新郵件中。
.vcf檔案附在電子郵件中,但不包括名片影象。在電子郵件正文中,您只會看到簽名中包含的文字或其他影象。
您也可以選擇在簽名中包含名片的影象,但不附帶.vcf檔案。
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