瞭解如何在word2007中使用文件對映
word2007中的文件地圖為長文件提供了方便的導航。您可以透過標題或頁面在文件中跳轉。它還提供了文件結構的鳥瞰檢視。
最近，我們向您展示瞭如何在word2010中使用導航窗格。它類似於word2007中的文件對映。Word 2010中的導航窗格中添加了一些功能，例如“查詢”選項卡以及透過拖放標題來重新組織文件的功能。
但是，word2007中的文件對映仍然很有用。本文將向您展示如何使用它來導航文件和檢視文件的結構，以及如何更改文件對映大綱的樣式。
注意：要充分利用文件對映，必須使用內建的標題樣式格式化文件中的標題。文件對映上的文件大綱是使用文件中的內建標題生成的。
要檢視文件地圖，請單擊功能區上的“檢視”選項卡，然後選中“顯示/隱藏”組中的“文件地圖”複選框。
Word視窗的左側將顯示一個窗格。預設情況下，將顯示文件對映。單擊大綱中的任何標題可以快速跳轉到文件的該部分。
您還可以檢視文件中所有頁面的縮圖集合。為此，請從文件對映窗格頂部的下拉列表中選擇縮圖。
表示文件中所有頁面的縮圖集合將顯示在“文件對映”窗格中。單擊某個頁面可快速跳轉到該頁面。
透過右鍵單擊文件對映窗格並選擇“顯示標題”選項，可以選擇要顯示的標題級別。例如，如果選擇“顯示標題2”，則所有標題1項都將展開顯示，僅顯示標題2項。標題2下的所有標題都摺疊起來，不顯示。
注意：還可以使用標題左側的加號和減號展開或摺疊標題。
透過將游標移到窗格和文件之間的邊界上，直到它看起來像下圖中的游標並顯示“調整大小”，可以調整文件對映窗格的大小。單擊並按住邊框，將其向左或向右拖動，使窗格變窄或變寬。
遺憾的是，文件對映上下文選單不提供更改文件對映大綱格式的方法。但是，可以透過更改文件對映樣式來更改此格式。為此，請單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“樣式”對話方塊啟動器按鈕。也可以按Alt+Ctrl+Shift+S。
將顯示“樣式”視窗。單擊“樣式”視窗底部的“管理樣式”按鈕。
在“編輯”選項卡上的“管理樣式”對話方塊中，在“選擇要編輯的樣式”框中滾動，直到找到文件地圖樣式。選擇它並單擊“修改”。
在“修改樣式”對話方塊中選擇所需的格式選項。使用“格式”按鈕可以訪問更多要設定的選項。更改完格式後，單擊“確定”。將返回到“管理樣式”對話方塊。單擊“確定”將其關閉。
要關閉“樣式”視窗，請單擊視窗右上角的X按鈕。
注意：在word2007中，文件對映有時以微小的、不可讀的型別顯示標題的輪廓。這是一個已知的錯誤。但是，有一個解決方法。解決方法是切換到大綱檢視，然後再切換回來。為此，請單擊“檢視”選項卡上“文件檢視”組中的“大綱”。然後，單擊“大綱”選項卡上的“關閉大綱檢視”。
除了允許您在文件中輕鬆導航外，文件地圖還告訴您在文件中的位置。當您使用捲軸或向上翻頁和向下翻頁鍵滾動文件時，文件地圖會突出顯示當前標題。
結束。
- 發表於 2021-04-12 18:31
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