Word的每一個新版本都帶來了以前版本中所沒有的新功能。在word2007中,除了新增新功能外,微軟還更改了Word文件的檔案格式,副檔名從“.doc”更改為“.docx”。
Word 2007之前的版本無法開啟以較新的.docx Word格式儲存的檔案。但是,如果您需要有人處理具有word2003或更舊版本的文件,您該怎麼辦?透過以舊的.doc格式儲存Word 2013中的檔案,可以輕鬆解決此問題。
為此,請開啟要轉換為舊格式的文件,然後單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“另存為”。
在“另存為”螢幕上,確保選擇了適當的位置(“OneDrive”、“計算機”或其他位置)。
然後,單擊“當前資料夾”或“最近的資料夾”下的資料夾,或者單擊底部的“瀏覽”按鈕(如果您想要的資料夾不在這些列表中)。
根據需要,導航到要儲存轉換檔案的資料夾。從“另存為型別”下拉列表中選擇“Word 97-2003文件(*.doc)”。
如果需要,請更改檔名(但不更改副檔名),然後單擊“儲存”。
注意:您不必更改檔名。因為這兩個檔案將具有不同的副檔名,所以它們將是兩個不同的檔案。
將顯示“Microsoft Word相容性檢查器”對話方塊。這將告訴您以舊格式儲存當前文件將丟失哪些功能。如果丟失列出的功能無關緊要,請單擊“繼續”以舊格式儲存當前文件。如果這些功能中的任何一項對文件至關重要,請單擊“取消”以使文件保持較新的格式。但是,如果文件將由使用舊版本Word的人編輯,有時您可能沒有選擇。
如果不希望每次以舊格式儲存文件時都檢查相容性,請選中“儲存文件時檢查相容性”複選框,以便在該框中有一個複選標記。
以舊格式儲存文件後,將在標題欄的檔名後新增“[相容模式]”。
也可以將舊的Word文件轉換為Word 2013。
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