使用書籤瀏覽word中的長文件

如果您在Word中處理長文件,並且不喜歡使用主控文件或單獨的檔案,則可以使用書籤跳轉到文件中的特定位置。...

使用書籤瀏覽word中的長文件

如果您在Word中處理長文件,並且不喜歡使用主控文件或單獨的檔案,則可以使用書籤跳轉到文件中的特定位置。

在Word中**書籤就像在書中放書籤來標記你的位置。Word中的書籤是**到文件中的程式碼,但它們不可見(除非您使它們可見)並且不列印。

注:本程式適用於Word 2007、2010、2013和2016,除非另有說明。

要在文件中的特定點**書籤,請將游標**所需書籤的位置,然後單擊功能區上的“**”選項卡。

注意:您還可以突出顯示要放置書籤的文字。

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單擊“**”選項卡上“連結”組中的“書籤”。

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在“書籤”對話方塊中,在“書籤名稱”下方的編輯框中輸入書籤的名稱,然後單擊“新增”。

注意:請為每個書籤使用描述性名稱,以幫助您瞭解每個書籤上的文字位置。我們只是以“Bookmark1”為例,儘管它不是書籤的最佳名稱。

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預設情況下,書籤不可見。要檢視文件中的書籤,請單擊“檔案”選項卡,然後單擊“選項”。

注意:如果您使用的是word2007,請單擊Office按鈕,然後單擊Office選單底部的Word選項。

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在“Word選項”對話方塊中,單擊左側列表中的“高階”。在右側的“高階”螢幕上,向下滾動到“顯示文件內容”部分,然後選中“顯示書籤”複選框,使該框中有一個複選標記。單擊“確定”儲存更改並關閉對話方塊。

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如果在**書籤時將游標放置在特定點上,則書籤將顯示為I形梁,如下圖所示。

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如果在**書籤時選擇了文字,則所選文字將被表示書籤位置的括號包圍。

注意:當您需要修改書籤所包含的文字或其他內容而不刪除書籤本身時,書籤括號非常有用。

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要跳轉到書籤,可以使用與**書籤相同的書籤對話方塊。如本文前面討論的,從Insert選項卡訪問Bookmark對話方塊。從列表中選擇所需的書籤,然後單擊“轉到”。“取消”按鈕變為“關閉”按鈕,可用於關閉“書籤”對話方塊。

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也可以使用“查詢和替換”對話方塊跳轉到書籤。要使用此方法,請單擊功能區上的“常用”選項卡,然後單擊“編輯”組中“查詢”按鈕上的下拉箭頭。

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將顯示“查詢和替換”對話方塊,其中“轉到”選項卡處於活動狀態。在“轉到內容”列表中選擇“書籤”,然後從“輸入書籤名稱”下拉列表中選擇一個書籤。單擊“轉到”。跳轉到某個位置後,“查詢和替換”對話方塊將保持開啟狀態。單擊“關閉”關閉對話方塊。

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您可以在文件中的不同部分新增書籤,以便更快、更容易地訪問這些部分。因為不列印書籤符號,所以可以為標題、影象、段落甚至匯入的物件和音訊檔案等項設定書籤。

  • 發表於 2021-04-12 18:45
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