如果您在Word中处理长文档,并且不喜欢使用主控文档或单独的文件,则可以使用书签跳转到文档中的特定位置。
在Word中**书签就像在书中放书签来标记你的位置。Word中的书签是**到文档中的代码,但它们不可见(除非您使它们可见)并且不打印。
注:本程序适用于Word 2007、2010、2013和2016,除非另有说明。
要在文档中的特定点**书签,请将光标**所需书签的位置,然后单击功能区上的“**”选项卡。
注意:您还可以突出显示要放置书签的文本。
单击“**”选项卡上“链接”组中的“书签”。
在“书签”对话框中,在“书签名称”下方的编辑框中输入书签的名称,然后单击“添加”。
注意:请为每个书签使用描述性名称,以帮助您了解每个书签上的文本位置。我们只是以“Bookmark1”为例,尽管它不是书签的最佳名称。
默认情况下,书签不可见。要查看文档中的书签,请单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。
注意:如果您使用的是word2007,请单击Office按钮,然后单击Office菜单底部的Word选项。
在“Word选项”对话框中,单击左侧列表中的“高级”。在右侧的“高级”屏幕上,向下滚动到“显示文档内容”部分,然后选中“显示书签”复选框,使该框中有一个复选标记。单击“确定”保存更改并关闭对话框。
如果在**书签时将光标放置在特定点上,则书签将显示为I形梁,如下图所示。
如果在**书签时选择了文本,则所选文本将被表示书签位置的括号包围。
注意:当您需要修改书签所包含的文本或其他内容而不删除书签本身时,书签括号非常有用。
要跳转到书签,可以使用与**书签相同的书签对话框。如本文前面讨论的,从Insert选项卡访问Bookmark对话框。从列表中选择所需的书签,然后单击“转到”。“取消”按钮变为“关闭”按钮,可用于关闭“书签”对话框。
也可以使用“查找和替换”对话框跳转到书签。要使用此方法,请单击功能区上的“常用”选项卡,然后单击“编辑”组中“查找”按钮上的下拉箭头。
将显示“查找和替换”对话框,其中“转到”选项卡处于活动状态。在“转到内容”列表中选择“书签”,然后从“输入书签名称”下拉列表中选择一个书签。单击“转到”。跳转到某个位置后,“查找和替换”对话框将保持打开状态。单击“关闭”关闭对话框。
您可以在文档中的不同部分添加书签,以便更快、更容易地访问这些部分。因为不打印书签符号,所以可以为标题、图像、段落甚至导入的对象和音频文件等项设置书签。
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