您是否厭倦了將文字貼上到Word中,卻發現貼上的文字包含了顏色、格式、連結,以及來自原始源的更多內容?下面是如何防止貼上的文字弄亂文件的方法。
預設情況下,Word將保留文件中的文字和其他內容的格式,包括連結、顏色、大小、字型等。這在最好的情況下可能會很煩人,在最壞的情況下,可能會弄亂文件中的其他格式。
如果您從站點複製了大量文字或影象,或者您的internet連線速度很慢,Word甚至可能在檢索和貼上內容時暫時凍結。那可不好玩。
Word確實有一個儲存功能:你可以點選貼上文字下的小彈出視窗,然後選擇純文字,只獲取文字而不獲取任何格式。然而,這是兩個額外的點選。如果只想貼上文字,而不想貼上其他內容,則需要更改預設設定。謝天謝地,這很容易。如果只是貼上文字,只需單擊彈出視窗並選擇“設定預設貼上”。
或者,從File backstage選單或Word 2007中的Office orb手動開啟Word中的選項窗格。
選擇“高階”選項卡,然後向下滾動到“剪下、複製和貼上設定”部分。
在這裡您可以更改各種各樣的貼上選項。要在預設情況下切換到僅貼上文字,請在下拉選單中選擇“僅保留文字”。您可以更改所有選項的設定,也可以只更改所需的設定。如果貼上在同一個文件中,我們通常希望保留格式,因此我們將第一個選項保留為預設值,然後將所有其他選項切換為只保留文字。
更改設定後,請嘗試貼上一些文字以確保其正常工作。現在,它應該只貼上文字,即使您的貼上包括影象、連結或其他文字格式。這對於預設設定很好,並且使一切都更快。
或者,如果您決定在貼上中包含格式、連結或其他內容,只需單擊彈出視窗並選擇“保留源格式”。這樣,您只需在需要額外內容時單擊“額外”。
現在,您可以節省時間,只從網站、其他程式等獲取所需的文字,而無需等待大量貼上並花時間進行調整。
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