dropbox共享資料夾使用者指南

Dropbox是一個非常有用的工具,可以讓你的所有檔案在你的計算機和雲之間保持同步。在這裡,我們將瞭解如何使用Dropbox共享資料夾使所有團隊保持在同一頁面上。...

Dropbox是一個非常有用的工具,可以讓你的所有檔案在你的計算機和雲之間保持同步。在這裡,我們將瞭解如何使用Dropbox共享資料夾使所有團隊保持在同一頁面上。

建立共享資料夾

在Dropbox中設定共享資料夾很容易。將要共享的檔案新增到計算機Dropbox中的資料夾中,然後右鍵單擊該資料夾,選擇Dropbox,然後選擇“共享此資料夾”。

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或者,聯機登入Dropbox帳戶,單擊要共享的資料夾旁邊的下拉選單,然後單擊共享此資料夾。

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現在,輸入要與之共享資料夾的人的電子郵件地址,並可以選擇輸入一條訊息,解釋共享資料夾的原因。

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您邀請的人將收到一封電子郵件,邀請他們檢視並加入共享資料夾。如果他們還沒有註冊Dropbox,他們可以直接註冊;否則,他們可以直接登入Dropbox帳戶,開始新增或編輯檔案。

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共享資料夾在Dropbox中有一個稍微不同的圖示。注意,左側的共享資料夾有一個圖示,其中有2個人,而右側的資料夾沒有共享,則顯示其內容預覽。

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檢視共享資料夾的歷史記錄

每當共享資料夾的合作者新增或更改檔案時,您都會看到一個工具提示通知,告訴您更改了什麼。

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您還可以線上檢視更改。在瀏覽器中登入Dropbox帳戶並選擇“事件”選項卡。這將顯示對Dropbox所做的所有更改,但透過在左側邊欄中選擇共享資料夾的名稱,您只能檢視其中的更改。

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現在您可以看到資料夾的所有最近更改,還可以檢視每個檔案的新增或刪除者。

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在頁面的底部,您甚至可以新增一條所有合作者都會看到的註釋。

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如果有人刪除了您仍然需要的檔案,您可以透過單擊此聯機歷史記錄中的連結將其還原。或者,在資源管理器的Dropbox資料夾中單擊滑鼠右鍵,可以檢視任何已刪除的檔案。選擇Dropbox,然後單擊“顯示已刪除的檔案”。

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更改時得到通知

你並不總是在你的電腦前;畢竟,你的生活已經超越了你的專案(至少希望如此)。如果你真的想和你的專案保持聯絡,不管你在哪裡,你都可以很容易的做到。

共享Dropbox資料夾的“歷史記錄”頁面提供了對該資料夾所有更改的RSS提要。單擊“訂閱此源”超連結。

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現在,在開啟的彈出視窗中,單擊“複製到剪貼簿”,這樣您就可以使用這個RSS提要了。

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您可以透過許多web瀏覽器、電子郵件客戶端、專用提要閱讀器等訂閱RSS提要。在Firefox、InternetExplorer7/8或Opera中,您可以將提要地址貼上到位址列中,並直接在瀏覽器中訂閱提要。

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然而,當你離開電腦時,在桌面應用程式中訂閱feed對你沒有多大幫助。一個很好的選擇是訂閱流行的googlereader。然後,您可以從任何瀏覽器、任何計算機或移動裝置上檢視提要。

要將Dropbox提要新增到Google Reader,請登入Google Reader(下面的連結),單擊左上角的新增訂閱,從Dropbox貼上RSS提要,然後單擊新增。

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現在你可以在googlereader中看到對檔案或資料夾的任何更改。

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你甚至可以將feed新增到iGoogle主頁。點選googlereader首頁右側的addit Now按鈕,將你的feed新增到iGoogle中。

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現在你可以從主頁上看到檔案的更新。如果你使用的是另一臺電腦,只需登入到你的Google帳戶就可以看到發生了什麼。

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您還可以從許多程式和應用程式訪問googlereader訂閱源,這些程式和應用程式適用於大多數主流智慧**,包括iPhone、Windows Phone和Blackberry。

更改時接收Tweet或文字

如果你是一個超連線的個人,機會是你傳送和接收推特在路上。如果是這樣,這可能是在對Dropbox共享資料夾進行更改時獲得通知的最佳方式。要做到這一點,首先建立一個新的Twitter帳戶來發布您的更改。如果你不想讓全世界都看到你的更新,請單擊設定並將你的新Twitter帳戶設定為Private。

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一旦建立了新帳戶,請使用您的普通Twitter帳戶跟蹤它,這樣您將看到更新。

現在,讓我們把Dropbox的RSS提要釋出到Twitter上。使用Twitterfeed建立一個帳戶(下面的連結)。

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一旦您的帳戶設定好,請將您的提要新增到它。命名提要,然後從Dropbox輸入您的提要地址。單擊高階設定,使您的提要工作與您想要的一樣。

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在高階設定中,將頻率更改為“每30分鐘一次”,以確保儘快更新更改。如果您願意,還可以更改其他設定。

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單擊“繼續執行步驟2”,然後單擊可用服務下的Twitter新增您的帳戶。

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確保您已登入到新的Twitter帳戶,然後單擊“驗證Twitter”。

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允許應用程式。

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現在,最後,單擊createservice。

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無論何時進行更改,您都會透過新的Twitter帳戶收到一條推文。而且,由於你可以透過簡訊或許多移動應用程式接收推文,你永遠不會遠離你的Dropbox更改!

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結論

Dropbox共享資料夾是讓整個團隊在專案中的同一個檔案上協同工作的好方法。有了這些便利的小技巧,無論你在哪裡,你都可以隨時檢視你的共享檔案!你可以用Dropbox做很多很酷的事情,一定要看看我們的帖子,比如在windows7的開始選單中新增Dropbox,從Chrome訪問Dropbox檔案,以及在多臺電腦上同步你的Pidgin配置檔案。

連結

註冊或訪問您的Dropbox帳戶

Google閱讀器

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  • 發表於 2021-04-13 17:44
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