您對Office2010中的ribbon介面不熟悉嗎?下面是如何讓你快速掌握並快速輕鬆地瞭解每件事的方法。
微軟為Office2010的新介面**了一個互動式指南,幫助使用者瞭解新版本的使用方法。如果您已經使用了Office2007,那麼Office2010將非常容易過渡到,但是如果您仍然使用Office2003,您可能會發現學習曲線更陡。有了這個互動指南,提升你的辦公技能並不難。
在辦公室的絲帶上學習你的方法
在瀏覽器中開啟Office 2010互動式指南網站(下面的連結),然後選擇要瀏覽的Office應用程式。
指南由Silverlight提供支援,因此如果您還沒有安裝它,系統將提示您這樣做。
載入指南後,單擊“開始”開始。
選擇Office2003實體模型中的任何選單或工具欄項。將出現一個工具提示,向您顯示如何在Word 2010中查詢此選項。
如果單擊該項,介面將切換到Office2010實體模型,並以互動方式顯示如何訪問此功能。預設情況下,word2010中的縮圖檢視不可用,因此它向我們展示瞭如何將其新增到功能區。當您理解了這個命令後,單擊任意位置返回到Office2003模型並找到另一個專案。
目前,Word、Excel和PowerPoint都可以使用這些指南,但該網站表示,其他Office應用程式的指南很快就可以使用了。下面的PowerPoint指南顯示了排練時間選項在PowerPoint 2010中的位置。
將互動式指南安裝到計算機上
您還可以將指南安裝到計算機上,以便即使不線上也可以輕鬆訪問它們。開啟要安裝的指南,然後單擊指南右上角的“安裝”按鈕。
選擇要使用快捷方式的位置,然後單擊“確定”。
這是安裝在我們電腦上的互動式Word 2010指南。下載的版本在我們的測試中似乎執行得更快,可能是因為所有的內容都已經儲存到了計算機中。如果您決定不再需要它,請單擊右上角的“解除安裝”。
下載Office備忘單
如果您想要一份Office命令的備忘單,這些命令在Office2010中已經更改或是新的,微軟也會為您準備好。您可以下載Office參考工作簿(下面的連結),其中顯示如何訪問Office2003選單中的每個專案。下面是Word指南,它顯示了word2003的幫助選單中的每個命令在word2010中的位置。
在Office2007周圍學習你的方法吧!
微軟提供了類似的互動式指南來學習Office2007中的功能區,因此如果您仍然在使用Office2007但找不到命令,也可以隨意檢視(下面的連結)。Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook2007提供了指南。您也可以在此網站下載Office2007備忘單。下面的教程向我們展示了powerpoint2007中字型選項的位置。
結論
我們發現ribbon介面是Office的一個很好的新增,但是如果您有多年的Office 2003經驗,您可能會發現很難找到您喜歡的命令。這些教程可以幫助您使用您的舊辦公室知識,以一種快速和簡單的方式學習Office 2010或2007!
連結
Office 2010互動式指南
下載Office 2010參考工作簿
Office 2007互動式指南
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