便於管理的顏色程式碼outlook
每天在辦公室整理和跟蹤大量的電子郵件本身就是一項工作。今天我們來看看如何使用顏色程式碼來更容易地識別訊息主題以及誰在傳送它們。
Office2007從一開始就提供了這個功能，但我們還沒有討論過它，這是我忽略的一點。然而，在玩了一段時間之後，我發現這是一個管理我每天收到的大量電子郵件的好方法。在這裡，我們將透過彩色聯絡人誰是傳送資訊，使他們更容易發現。另外，將主題分為不同的顏色組似乎有助於保持事情的直白。
色碼傳送器
開啟Outlook並單擊以突出顯示要使用顏色程式碼的郵件。
轉到“工具”，然後組織。
開啟收件箱的組織方式，您可以單擊“使用顏色”。現在您可以選擇要與該聯絡人關聯的顏色。您還可以為只發送給您的郵件選擇特定的顏色，這對於區分群郵件和個人郵件非常方便。
下面是一個可以用顏色做什麼的例子。您可能只想為最重要的傳送者建立一些顏色，不過，我對這個示例有點過火了。
顏色類別
另一個有助於直觀地組織郵件的方法是為郵件新增顏色類別。您可以自定義與每個顏色類別相關的電子郵件主題。
郵件頂部會有分類顏色欄，您可以右鍵單擊該欄來更改顏色。
您也可以右鍵單擊“類別”部分下的郵件來更改類別。
您可以將每個類別重新命名為對您有意義的名稱。
您可能需要為不同的郵件建立一個新類別。轉到操作\分類和所有類別。
在“顏色類別”螢幕中，單擊“新建”併為類別指定名稱和顏色，還可以為其指定鍵盤快捷鍵。
現在你可以根據郵件的類別對郵件進行分類。
如果你想快速瀏覽一下你的郵件，瞭解郵件內容，使用顏色分類會很有幫助。希望這能讓你開始整理你的電子郵件，這樣你就知道那些尖頭的老闆希望你做得更有效。
- 發表於 2021-04-14 03:52
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- 分類：網際網路
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