便于管理的颜色代码outlook
每天在办公室整理和跟踪大量的电子邮件本身就是一项工作。今天我们来看看如何使用颜色代码来更容易地识别消息主题以及谁在发送它们。
Office2007从一开始就提供了这个功能，但我们还没有讨论过它，这是我忽略的一点。然而，在玩了一段时间之后，我发现这是一个管理我每天收到的大量电子邮件的好方法。在这里，我们将通过彩色联系人谁是发送信息，使他们更容易发现。另外，将主题分为不同的颜色组似乎有助于保持事情的直白。
色码发送器
打开Outlook并单击以突出显示要使用颜色代码的邮件。
转到“工具”，然后组织。
打开收件箱的组织方式，您可以单击“使用颜色”。现在您可以选择要与该联系人关联的颜色。您还可以为只发送给您的邮件选择特定的颜色，这对于区分群邮件和个人邮件非常方便。
下面是一个可以用颜色做什么的例子。您可能只想为最重要的发送者创建一些颜色，不过，我对这个示例有点过火了。
颜色类别
另一个有助于直观地组织邮件的方法是为邮件添加颜色类别。您可以自定义与每个颜色类别相关的电子邮件主题。
邮件顶部会有分类颜色栏，您可以右键单击该栏来更改颜色。
您也可以右键单击“类别”部分下的邮件来更改类别。
您可以将每个类别重命名为对您有意义的名称。
您可能需要为不同的邮件创建一个新类别。转到操作\分类和所有类别。
在“颜色类别”屏幕中，单击“新建”并为类别指定名称和颜色，还可以为其指定键盘快捷键。
现在你可以根据邮件的类别对邮件进行分类。
如果你想快速浏览一下你的邮件，了解邮件内容，使用颜色分类会很有帮助。希望这能让你开始整理你的电子邮件，这样你就知道那些尖头的老板希望你做得更有效。
- 发表于 2021-04-14 03:52
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- 分类：互联网
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