電子郵件通知是一個很好的方式來保持對重要的傳入訊息的標籤。然而,如果你一天收到數百封電子郵件,那麼每次彈出通知都會分散你的注意力,打斷你的工作流程,影響你的工作效率。
你可能會發現自己一整天都在浪費大量的時間檢視電子郵件,並且想知道為什麼你的專案都沒有完成。如果桌面通知分散了您的注意力,我們可以簡單地關閉它們。
開啟Outlook時,單擊“工具”“選項”,然後單擊“電子郵件選項”按鈕。
現在在“電子郵件選項”視窗中,單擊“高階電子郵件選項”按鈕。
現在取消選中“顯示一個新的郵件桌面警報”旁邊的框,同時你也可以取消選中“播放聲音”,然後單擊確定並關閉其餘視窗。
另外要指出的是,如果單擊桌面警報設定按鈕,則可以更改警報的持續時間和透明度。當你進來開啟警報時,你可能想嘗試一下這些。
現在,您仍然可以開啟Outlook並在不分心的情況下完成那些TPS報告。
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