流程圖是一個很好的方法,可以讓一個新的想法在演示中得到解釋。Office2007有一些很棒的新工具,可以建立一個直觀的流程圖,可以從Excel、Word或PowerPoint中使用。在這裡,我們將看看如何在word2007中建立一個簡單的流程圖。
為了這篇文章,我將從標題下右邊文件的頂部開始。然後單擊功能區上的“**”,然後單擊“形狀”,從“流程圖”區域中選擇形狀。然後可以在文件上繪製此物件大小的輪廓。你馬上就會看到它的樣子。
要連結流程圖上的形狀,有許多選項。我要用一支箭。為了有效地建立流程圖,最好先得到基本設計,然後再考慮圖形效果。以後可以新增效果。
我為第一個形狀選擇了一個快速格式,畫了箭頭,準備設定更多的部分。我只是複製並貼上第一個框,然後將它拖到適當的位置。
在習慣了選擇形狀和調整位置之後,開始新增文字可能是個好主意。要向圖表中新增文字,只需右鍵單擊一個框,然後從選單中選擇“新增文字”,然後開始鍵入。
小格式工具欄仍然可以與您在圖表中輸入的任何文字一起使用,如果您使用它,它會很方便。如果你不是一個球迷,並想停止它,你可以使迷你格式工具欄停止彈出。
一旦你完成了流程圖的基本輪廓,是時候給每一件事新增一些“細節”了。這是使用功能區上的“格式”選項卡完成的。下面是一些你能做的事情。這是不同的顏色,你可以使形狀。
下面是陰影和3D效果。Office2007最酷的一點是,你只需將滑鼠懸停在不同的效果上,就可以預覽它在文件中的外觀。這節省了大量時間,而不是依賴於試錯法。
另一個特點是**智慧藝術。這允許您**漂亮的預先設計的圖形佈局。你不需要是平面設計專家**專業外觀的內容。
一個方便的視窗開啟,您可以**文字到圖表中,在這種情況下是徑向迴圈。您將看到文字,因為它將出現在智慧藝術的同時,它被輸入。
幫助圖表中的圖形更加突出的一個好方法是更改文件的背景色。這是從功能區上的頁面佈局和頁面背景部分完成的。
這是一個簡單的流程圖,上面顯示了步驟和不同的選項。
現在您應該基本掌握瞭如何建立流程圖,並開始嘗試2007年提供的不同選項。玩得開心,做些實驗,請留下你給老闆留下深刻印象的反饋!必須有更好的方法來組織那些TPS報告!
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