无论是在离职前还是离职后，拥有一份工作邮件的个人副本都绝对能派上用场。你可以参考他们稍后，例如，记录你收到的反馈或项目，你也许为你的下一个工作样本工作。

有很多方法可以用来创建工作电子邮件的备份。我们将介绍几种Outlook和Gmail选项，但在开始之前，要知道：你的公司拥有你的工作电子邮件。为了避免任何法律后果，在对电子邮件进行存档之前，请咨询您的IT部门或主管，以免您发现自己在一场不愉快的诉讼中走到了尽头。

如何备份outlook电子邮件

将所有内容导出到outlook.pst文件

要备份所有电子邮件，包括子文件夹，请使用Outlook的导出功能。在最新版本的Outlook中，您可以在“文件”&gt；打开（&A）；导出&gt；导入/导出&gt；导出到文件。

您的备份将包含您的邮件、日历和联系人。然后，您可以将此.PST文件在另一台计算机上打开，可以使用其他版本的Outlook、完全不同的电子邮件程序，也可以使用某些第三方应用程序。

将电子邮件从outlook拖到桌面文件夹

如果不想保存整个存档文件，可以选择单个邮件并将其拖到Windows资源管理器（如果使用Mac，则为Finder）中的文件夹中。这会将电子邮件保存为单独的.MSG文件，主题为文件名，并带有任何附件。

您可以在Outlook on Windows中重新打开这些邮件，但不能在其他电子邮件客户端中打开，因为.MSG格式是Outlook专有的(如果您想使用其他程序来读取这些信息，您需要查看MSG converter或viewer软件。）在Mac上，将消息拖到Finder会将它们保存为.EML文件，然后您可以在其他电子邮件客户端中打开这些文件。

在outlook中使用“另存为”命令

要在Outlook中保存单个电子邮件，使用“文件”>“另存为”命令可以保存更通用的格式的邮件，如文本、RTF和HTML。不幸的是，您还需要单独保存任何附件，而这只适用于一次保存几封邮件。

备份你的gmail邮件

使用谷歌外卖

这是Gmail最简单的选择。你可以下载和导出你所有的谷歌数据，包括电子邮件，供将来参考或与其他服务一起使用。转到Google Takeout并选择要包含在存档中的Google服务。您还将选择交付方法（例如，将存档文件添加到Dropbox或通过电子邮件发送可下载文件）和导出频率（一次性或每年每隔几个月一次）。

电子邮件保存为.MBOX文件。我们有一个解释如何查看他们后，你的大数据下载。

使用桌面电子邮件客户端

您还可以尝试使用Outlook或Thunderbird之类的电子邮件客户端，通过POP下载电子邮件或仅通过IMAP访问电子邮件。然后您可以保存应用程序中的电子邮件(使用Thunderbird，您只需突出显示所有电子邮件，右键单击它们，然后选择“另存为”将它们全部保存为.EML文件。）

其他更麻烦的备份电子邮件选项

从Gmail和Outlook（或其他程序）导出电子邮件的更多选项包括将电子邮件打印到PDFs并转发到个人电子邮件地址，但这些方法也有一些缺点。

如果要将多封电子邮件打印到PDF，则可能必须在Outlook中逐个打印。PDF也不包含任何文件附件，因此您必须单独保存这些附件。不过，这是一个坚实的解决方案，如果你只有几个关键的电子邮件，你正在寻找备份

如果你使用的是Gmail，有很多Chrome扩展（比如名字恰如其分的Save Emails to PDF）可以让你导出、下载或打印你的邮件，包括一次多封邮件。

将电子邮件转发到您的个人地址是另一个想法。你可以在Gmail和Outlook中设置过滤器。但是，您只能在设置转发后转发收到的电子邮件，因此您仍然需要使用以前的解决方案之一来保存旧邮件（除非您希望手动转发所有邮件）。

这篇文章最初发表于2013年，并在2020年1月更新了更多信息。