如何將所有電子郵件儲存為個人備份？
無論是在離職前還是離職後，擁有一份工作郵件的個人副本都絕對能派上用場。你可以參考他們稍後，例如，記錄你收到的反饋或專案，你也許為你的下一個工作樣本工作。
有很多方法可以用來建立工作電子郵件的備份。我們將介紹幾種Outlook和Gmail選項，但在開始之前，要知道：你的公司擁有你的工作電子郵件。為了避免任何法律後果，在對電子郵件進行存檔之前，請諮詢您的IT部門或主管，以免您發現自己在一場不愉快的訴訟中走到了盡頭。
如何備份outlook電子郵件
將所有內容導出到outlook.pst檔案
要備份所有電子郵件，包括子資料夾，請使用Outlook的匯出功能。在最新版本的Outlook中，您可以在“檔案”>；開啟（&A）；匯出>；匯入/匯出>；導出到檔案。
您的備份將包含您的郵件、日曆和聯絡人。然後，您可以將此.PST檔案在另一臺計算機上開啟，可以使用其他版本的Outlook、完全不同的電子郵件程式，也可以使用某些第三方應用程式。
將電子郵件從outlook拖到桌面資料夾
如果不想儲存整個存檔檔案，可以選擇單個郵件並將其拖到Windows資源管理器（如果使用Mac，則為Finder）中的資料夾中。這會將電子郵件儲存為單獨的.MSG檔案，主題為檔名，並帶有任何附件。
您可以在Outlook on Windows中重新開啟這些郵件，但不能在其他電子郵件客戶端中開啟，因為.MSG格式是Outlook專有的(如果您想使用其他程式來讀取這些資訊，您需要檢視MSG converter或viewer軟體。）在Mac上，將訊息拖到Finder會將它們儲存為.EML檔案，然後您可以在其他電子郵件客戶端中開啟這些檔案。
在outlook中使用“另存為”命令
要在Outlook中儲存單個電子郵件，使用“檔案”>“另存為”命令可以儲存更通用的格式的郵件，如文字、RTF和HTML。不幸的是，您還需要單獨儲存任何附件，而這隻適用於一次儲存幾封郵件。
備份你的gmail郵件
使用谷歌外賣
這是Gmail最簡單的選擇。你可以下載和匯出你所有的谷歌資料，包括電子郵件，供將來參考或與其他服務一起使用。轉到Google Takeout並選擇要包含在存檔中的Google服務。您還將選擇交付方法（例如，將存檔檔案新增到Dropbox或透過電子郵件傳送可下載檔案）和匯出頻率（一次性或每年每隔幾個月一次）。
電子郵件儲存為.MBOX檔案。我們有一個解釋如何檢視他們後，你的大資料下載。
使用桌面電子郵件客戶端
您還可以嘗試使用Outlook或Thunderbird之類的電子郵件客戶端，透過POP下載電子郵件或僅透過IMAP訪問電子郵件。然後您可以儲存應用程式中的電子郵件(使用Thunderbird，您只需突出顯示所有電子郵件，右鍵單擊它們，然後選擇“另存為”將它們全部儲存為.EML檔案。）
其他更麻煩的備份電子郵件選項
從Gmail和Outlook（或其他程式）匯出電子郵件的更多選項包括將電子郵件列印到PDFs並轉發到個人電子郵件地址，但這些方法也有一些缺點。
如果要將多封電子郵件列印到PDF，則可能必須在Outlook中逐個列印。PDF也不包含任何檔案附件，因此您必須單獨儲存這些附件。不過，這是一個堅實的解決方案，如果你只有幾個關鍵的電子郵件，你正在尋找備份
如果你使用的是Gmail，有很多Chrome擴充套件（比如名字恰如其分的Save Emails to PDF）可以讓你匯出、下載或列印你的郵件，包括一次多封郵件。
將電子郵件轉發到您的個人地址是另一個想法。你可以在Gmail和Outlook中設定過濾器。但是，您只能在設定轉發後轉發收到的電子郵件，因此您仍然需要使用以前的解決方案之一來儲存舊郵件（除非您希望手動轉發所有郵件）。
這篇文章最初發表於2013年，併在2020年1月更新了更多資訊。
- 發表於 2021-05-13 06:10
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