不管你觉得自己工作忙得不可开交,总有一些(或许多)电子邮件坐在那里等着回复。你知道你应该回应,否则你会收到可怕的后续消息,这只会进一步堵塞你的收件箱。即使发送最基本的、重复的电子邮件也会消耗宝贵的脑力。如果有办法让这个过程更容易一点就好了。
幸运的是,有。通过Recomendo时事通讯,我们了解到一个名为“罐装电子邮件”的网站,它的功能与您认为的完全相同:为您提供许多专业和私人场合的事先书面、礼貌的回复。只需单击电子邮件的主题,从列表中选择“需要建议”、“为问题/错误道歉”、“跟进”、“不感兴趣,抱歉”和“收到的任务,稍后再做”等内容。
例如,如果您单击“为问题/错误道歉”,网站将生成以下电子邮件:
我刚看到你的邮件。哎呀!
很抱歉你一直有问题。
我会调查到底发生了什么然后再联系你。
我们会尽快解决的。
同时,请告诉我是否有什么我可以做的,以确保你有一个可怕的经验。
甚至还有“和某人分手”的选择:
我知道这是不体谅我做的电子邮件,但我需要告诉你一些重要的事情,这是我很难当面说。
我想我们应该见见其他人。
这是我需要为自己做的人生决定。请不要自作主张,不知道你能做些什么不同的事,或者因为这个而认为你不是一个人。
你真是一个伟大的人,我真的很享受我们在一起的时光。我一点也不后悔我们在一起。这是我需要做的决定,如果伤害到你,我很抱歉。这是我必须要做的事。
我希望这次休息对我们双方都是友好的。如果你不高兴,我理解。我希望你找到幸福。
(这可能也是一个好主意,保持罐头分手电子邮件手边,所以你知道如果有人用它在你身上。)
因此,与其推迟可能非常简单的电子邮件回复,不如试试这个网站。
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