不管你覺得自己工作忙得不可開交,總有一些(或許多)電子郵件坐在那裡等著回覆。你知道你應該回應,否則你會收到可怕的後續訊息,這隻會進一步堵塞你的收件箱。即使傳送最基本的、重覆的電子郵件也會消耗寶貴的腦力。如果有辦法讓這個過程更容易一點就好了。
幸運的是,有。透過Recomendo時事通訊,我們瞭解到一個名為“罐裝電子郵件”的網站,它的功能與您認為的完全相同:為您提供許多專業和私人場合的事先書面、禮貌的回覆。只需單擊電子郵件的主題,從列表中選擇“需要建議”、“為問題/錯誤道歉”、“跟進”、“不感興趣,抱歉”和“收到的任務,稍後再做”等內容。
例如,如果您單擊“為問題/錯誤道歉”,網站將生成以下電子郵件:
我剛看到你的郵件。哎呀!
很抱歉你一直有問題。
我會調查到底發生了什麼然後再聯絡你。
我們會儘快解決的。
同時,請告訴我是否有什麼我可以做的,以確保你有一個可怕的經驗。
甚至還有“和某人分手”的選擇:
我知道這是不體諒我做的電子郵件,但我需要告訴你一些重要的事情,這是我很難當面說。
我想我們應該見見其他人。
這是我需要為自己做的人生決定。請不要自作主張,不知道你能做些什麼不同的事,或者因為這個而認為你不是一個人。
你真是一個偉大的人,我真的很享受我們在一起的時光。我一點也不後悔我們在一起。這是我需要做的決定,如果傷害到你,我很抱歉。這是我必須要做的事。
我希望這次休息對我們雙方都是友好的。如果你不高興,我理解。我希望你找到幸福。
(這可能也是一個好主意,保持罐頭分手電子郵件手邊,所以你知道如果有人用它在你身上。)
因此,與其推遲可能非常簡單的電子郵件回覆,不如試試這個網站。
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