也许你得在假期里塞些电子邮件。也许你是那些令人羡慕的数字游牧民之一,在你漫游的任何地方工作。无论你的情况如何,如果你必须同时工作和旅行,那么平衡两者可能是一个挑战。下面是方法。
如果你有一份工作可以让你提前工作或者自己安排日程,你可以在离开前尽可能多地完成。在你离开去做下一周的工作之前,每天给自己多出几个小时。这样,你就可以在离开的时候给自己缓冲时间。当然,如果你走这条路,你也要注意最后期限,并在你不在的时候优先考虑任何到期的事情。即使我知道我在旅途中有时间工作,我也会尽量提前完成我的最后期限,以防突然发生什么事。前置加载是我自己的解决方案,但并不完美。
首先,你很容易把你的前负荷过大。我不会在离开前写一两篇文章,我会努力塞进一周的额外工作。这让我在旅行前的一周压力很大,而且我通常没有完成我计划要做的一切。因此,我开始我的旅程时感觉没有完成,经常被工作分心。
不过,你可以通过一点时间预算来限制你的前期工作量。计算一下你在旅途中要花多少时间在工作上,然后从你的正常日程中减去这些时间,然后在你离开之前尽量把这些时间的差价挤进去。例如,在最近的一次回家旅行中,我知道我可能会花28个小时工作。我每周的工作时间是40小时,所以我不得不提前完成12小时的工作。我在周末工作了一整天,在一周的时间里工作了几个小时。
你不想时差影响你的工作或旅行时间,所以选择一个与你的日程安排很好的航班。更好的是,有策略地利用你的飞行时间,补上睡眠或工作。以下是business site Unreasonable.is的建议:
诀窍是学会根据时差购买机票。例如,如果我从美国飞往伦敦,时差7个小时,我发现最好订一个清晨的航班。然后,我将剥夺自己的睡眠,直到我上飞机(即通宵工作,直到早上7:00或8:00的航班),在飞行期间昏倒,并在早上着陆准备出发。这是一个很好的方法,在你飞出去之前完成一大堆的工作,然后在着陆时感觉休息和在正确的时区。我这样做也是为了我的返程航班。
当然,你自己的时间框架会根据你的目的地时区而变化,但是还有一些其他的因素你可能需要考虑。首先,考虑一下你需要上网的时间,如果有的话。如果你的老板需要你在早上7:00-11:00在你的电脑前,你可能想在那之后选择一个航班,或者至少选择一个有Wi-Fi的航班。你的高峰时间也很重要。如果你早上工作得很好,你可能不想选择上午9:00降落的航班,因为接下来的几个小时里,你要花在从机场出来,到达目的地的时候,你可能会很有效率。
总之,既然你的时间已经在工作和旅行之间捉襟见肘了,那就要对你预订的航班以及你在飞机上要做的事情有策略。
即使我知道有人出差时在工作,我也总是很感激一个不在办公室的回复,提醒我可能得不到快速回复,或者让我知道什么时候会得到回复。
像其他办公室外的回复一样,你可能会包括你什么时候有空,别人能多快得到回复,以及你什么时候回到办公室。不管是哪种方式,它都能帮助人们知道为什么即使你不是在度假,你也会反应迟钝。
它也限制了你的工作量。如果人们知道你不在,他们可能不太可能炮轰你,你也会感到压力较小,立即答复。这样,你就可以完成你的工作,走出去探索,而不会被电子邮件的时间分散注意力。你可以在回家的航班上赶上那封邮件。
我们自己的斯蒂芬妮李花了几个月的时间旅行和工作在同一时间,她说,这是至关重要的建立边界。斯蒂芬妮说,她制定了一个时间表,让自己工作到中午,然后出去探险。她给自己一天时间做她想做的事。在这一周里,当她想打破自己的日程安排时,她提醒自己,她有一天可以随心所欲地去探索。
当你在一个新的地方,很容易忘记你的工作,去探索。另一方面,你也可以工作太多,你从来没有花时间享受你的旅行,也。当你坚持一个时间表,你会得到最好的两个世界。当然,当你旅行时会发生很多意想不到的事情:你在公共交通工具上迷路了,花了一个小时回到你的酒店。你大学的老朋友发现你在城里,想喝杯啤酒。在你的日程安排中留出一些时间,这样,即使你错过了几个小时,你仍然可以完成一些事情。
在最近的一次旅行中,我的笔记本电脑的Wi-Fi在某些公共网络上不断出现故障,我花了大量时间试图修复它。显然,这缩短了我的工作时间,更不用说让人沮丧了。
然而,这是一个很好的提醒,正确的工具可以让你的生活更轻松,当你旅行和工作在同一时间。例如:
那里不乏旅行小玩意,你自己的需求也会有所不同,但这些是一些通用工具,可以让几乎所有在旅行期间必须工作的人生活得更轻松。
当你旅行的时候,你想尽可能优化你的时间,这样你就可以完成你的工作,然后享受你的休息时间。例如,您可以:
同时,你也不想走得太远。去年和我的搭档一起旅行时,他抱怨说,当我们在餐厅排队、步行回酒店等休息时,我总是在打电话完成工作。他是对的,不仅如此粗鲁,我没有完全在场,也没有享受这次旅行。同样,在你离开之前设定一些界限是有帮助的。决定什么是“停机时间”,决定你需要完成什么样的工作。如果你和其他人一起旅行,事先让他们知道这些规则,这样他们也做好了准备。
最后,我最喜欢的工作方式和享受旅行的同时,是工作以外的我的酒店房间。你可以很容易地利用客房服务和有线电视,或者从商务中心下楼工作。不过,当你前往当地的咖啡店或酒吧时,你通常会对这座城市有更好的了解。你仍然完成了你的工作,但是你同时探索了一个新的地方。一开始平衡这两项活动可能会有压力,但通过一些计划,很容易将工作和旅行融入你的旅行中。
威尔森S安德拉德摄
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