我们的工作日通常不是由优先事项或愿望决定的，而是由我们面前最大声最接近的东西决定的。尽管你的初衷很好，但你很容易在一大堆电子邮件、会议和要求中打发时间，这些东西会像绦虫一样悄悄地吞噬你的时间，但却具有破坏性。

这篇文章最初出现在HelpScout博客上。

当然，从待办事项列表到时间管理应用程序，再到正念练习，都存在大量的生产力问题。每件事似乎都至少在一段时间内奏效，直到日常需求的低劣接管。

这里有另一种选择：与其把你的一天当作一个长长的待办事项清单，或者尝试不同的时间管理练习，不如仔细研究一下你大脑在一天中如何运作的科学，并尝试将正确的任务与正确的心态相匹配，以帮助最大限度地提高生产力。

首先，让我们思考一下一天中一些关键的转折点。

珍惜你的头三个小时

心理学家罗恩·弗里德曼（ronfriedman）表示，一天工作的前三个小时是你最宝贵、最富有成效的时间。

与其跳进你的邮箱，查看你的语音信箱，或者回复别人的请求，不如把最初的几个小时集中在对你和你的工作最重要的工作上。

“通常情况下，我们有三个小时的时间来集中精力。弗里德曼在接受《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）采访时说：“我们能够在规划、思维、说得好等方面做出一些强有力的贡献。”如果我们最终浪费了头三个小时去为别人的优先事项做反应[……]，那就耗尽了我们最好的时间，我们就没有我们所能做到的那么有效。”

研究表明，从早上到下午，我们的认知功能都有所下降。”研究人员在《职业行为杂志》上写道：“由于一天中晚些时候可用的认知资源较少，执行任务的人可能会感到更为繁重。”。换言之，不要拖延艰难的事情。

在一天的第一部分，积极主动而不是被动也是很重要的。”弗里德曼说：“我们希望对客户和同事做出回应，但早上第一件事就是做出回应，这在认知上是非常昂贵的。”它阻止我们利用我们最好的时间。”

像厨师一样思考

那么，怎样开始你的一天最好呢？弗里德曼认为，烹饪界似乎已经放弃了这一策略。法国人甚至有这样一个词：mise en place，意思是“一切都在它的位置上”

“如果你看看厨师们的操作方式，他们不会冲进厨房立即开始做饭。相反，他们非常刻意地在一开始就花时间来描绘一道菜的完美执行，然后他们又反过来工作，”弗里德曼说他们确定需要执行的步骤，选择并收集正确的工具，按正确的比例准备配料，然后在自己的岗位上安排所需的一切。所以简而言之，他们先制定战略，然后再执行。”

把一天的头几分钟作为计划和安排事情的时间，而不是直接投入到工作中，这将有助于你在一天中采取更加专注的方法。

知道你的大脑和身体什么时候需要休息

能源项目的创始人托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）表示，不仅仅是我们的大脑一整天都在疲劳。生理学上，我们遵循施瓦茨所说的“超节律”，即持续90到120分钟的周期，在此期间，我们的身体变得疲劳，需要休息。把这些看作是注意力跨度周期。施瓦茨说，不休息就突破自然周期，你就会开始看到回报递减。

这意味着不要忽视这些信号：感觉不安、打哈欠、心不在焉或饥肠辘辘都是你应该起身离开办公桌几分钟的信号。施瓦茨说，像我们很多人经常做的那样，忽视这些迹象，你一天剩下的时间都在消耗精力。

与其管理你的时间，不如考虑管理你的精力或注意力。

管理下午3点的能量下降

你知道午餐已经过去了，感觉很好，但工作日的最后几小时仍然是休息时间，而且你已经筋疲力尽了。这种能量的下降通常发生在下午3点左右，与我们身体的昼夜节律相吻合。我们的身体自然会释放一种叫做褪黑素的激素，我们的体温在这个时候会下降，这会让我们感到困倦。如果在你的工作日里不能快速小睡20分钟（尽管这可能是一个很好的选择），还有其他的选择。

弗里德曼说：“考虑到这些能量的波动，计划一些不那么繁重的工作，这些工作需要更少的意志力，更少的注意力[和]集中在下午2点或3点做这些类型的工作。”。这可能意味着在这段时间里安排一个在你的优先事项列表中排名较低的会议，或者做一些不需要那么精确的工作。

这种精力的下降可能也是专注于创造性任务的好时机。”弗里德曼说：“实际上，我们在疲劳时更善于发挥创造力，这是一种有趣的、反直觉的见解。”在你知道自己有点累的时候安排一项创造性的任务实际上是有益的。”

这里的命令词又是日程安排。不要让你的一天被疲劳所占据。对如何提前分配时间要有策略，这样你就可以在能量下降到来时做好准备。

结束一天的工作（并坚持下去）

很容易让我们的工作无限期地延伸到我们的余生，在晚餐期间、睡前、甚至在半夜查看电子邮件。”弗里德曼说：“我们工作和生活在这些设备上，它们让我们感觉到每件事都很紧急，而且会让我们神经上瘾。”。

考虑到断开连接的时间会对你的注意力产生深远的影响，并在第二天的工作中感到精神焕发，但是一次从我们手中撬开那些闪闪发光的小玩意几个小时几乎是不可能的。一个建议是：弗里德曼通过在工作和休闲时使用不同的设备，最大限度地减少了晚上查看电子邮件的诱惑。”我的iPad上没有电子邮件。因此，iPad成了我用来消遣的设备，而**则是一种工作工具。

安排时间玩

多玩电子游戏。没错，电子游戏。弗里德曼认为，将游戏安排在一天中是提高认知功能的重要途径。”电子游戏玩得越久，难度就越大。弗里德曼说：“每个董事会都比较困难。”在工作中，往往是相反的轨迹。我们没有那种渐进式的困难。”

锻炼也是一个很好的选择。”荷兰行为科学研究所的研究人员写道：“随着时间的推移，体力活动的增加与工作相关疲劳的减少有关。”。当然，矛盾依然存在：“疲劳的工人从体力活动中受益最大，而体力活动却较少。”

外卖：放下你的**，做一些积极的事情，但要确保你在做的时候玩得开心。在工作场所之外找到这种**可以很好地提醒你，你需要在工作中不断挑战自己，而不是对自己的角色自满。

心理学教我们如何安排工作日

简·波特是一名自由撰稿人和编辑，常驻纽约。她写的是商业、科技、心理学、创造力等等。

图片由Studiostoks（Shutterstock）提供。