我們的工作日通常不是由優先事項或願望決定的，而是由我們面前最大聲最接近的東西決定的。儘管你的初衷很好，但你很容易在一大堆電子郵件、會議和要求中打發時間，這些東西會像絛蟲一樣悄悄地吞噬你的時間，但卻具有破壞性。

這篇文章最初出現在HelpScout部落格上。

當然，從待辦事項列表到時間管理應用程式，再到正念練習，都存在大量的生產力問題。每件事似乎都至少在一段時間內奏效，直到日常需求的低劣接管。

這裡有另一種選擇：與其把你的一天當作一個長長的待辦事項清單，或者嘗試不同的時間管理練習，不如仔細研究一下你大腦在一天中如何運作的科學，並嘗試將正確的任務與正確的心態相匹配，以幫助最大限度地提高生產力。

首先，讓我們思考一下一天中一些關鍵的轉折點。

珍惜你的頭三個小時

心理學家羅恩·弗裡德曼（ronfriedman）表示，一天工作的前三個小時是你最寶貴、最富有成效的時間。

與其跳進你的郵箱，檢視你的語音信箱，或者回覆別人的請求，不如把最初的幾個小時集中在對你和你的工作最重要的工作上。

“通常情況下，我們有三個小時的時間來集中精力。弗裡德曼在接受《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）採訪時說：“我們能夠在規劃、思維、說得好等方面做出一些強有力的貢獻。”如果我們最終浪費了頭三個小時去為別人的優先事項做反應[……]，那就耗盡了我們最好的時間，我們就沒有我們所能做到的那麼有效。”

研究表明，從早上到下午，我們的認知功能都有所下降。”研究人員在《職業行為雜誌》上寫道：“由於一天中晚些時候可用的認知資源較少，執行任務的人可能會感到更為繁重。”。換言之，不要拖延艱難的事情。

在一天的第一部分，積極主動而不是被動也是很重要的。”弗裡德曼說：“我們希望對客戶和同事做出回應，但早上第一件事就是做出回應，這在認知上是非常昂貴的。”它阻止我們利用我們最好的時間。”

像廚師一樣思考

那麼，怎樣開始你的一天最好呢？弗裡德曼認為，烹飪界似乎已經放棄了這一策略。法國人甚至有這樣一個詞：mise en place，意思是“一切都在它的位置上”

“如果你看看廚師們的操作方式，他們不會衝進廚房立即開始做飯。相反，他們非常刻意地在一開始就花時間來描繪一道菜的完美執行，然後他們又反過來工作，”弗裡德曼說他們確定需要執行的步驟，選擇並收集正確的工具，按正確的比例準備配料，然後在自己的崗位上安排所需的一切。所以簡而言之，他們先制定戰略，然後再執行。”

把一天的頭幾分鐘作為計劃和安排事情的時間，而不是直接投入到工作中，這將有助於你在一天中採取更加專註的方法。

知道你的大腦和身體什麼時候需要休息

能源專案的創始人託尼·施瓦茨（Tony Schwartz）表示，不僅僅是我們的大腦一整天都在疲勞。生理學上，我們遵循施瓦茨所說的“超節律”，即持續90到120分鐘的週期，在此期間，我們的身體變得疲勞，需要休息。把這些看作是註意力跨度週期。施瓦茨說，不休息就突破自然週期，你就會開始看到回報遞減。

這意味著不要忽視這些訊號：感覺不安、打哈欠、心不在焉或飢腸轆轆都是你應該起身離開辦公桌幾分鐘的訊號。施瓦茨說，像我們很多人經常做的那樣，忽視這些跡象，你一天剩下的時間都在消耗精力。

與其管理你的時間，不如考慮管理你的精力或註意力。

管理下午3點的能量下降

你知道午餐已經過去了，感覺很好，但工作日的最後幾小時仍然是休息時間，而且你已經筋疲力盡了。這種能量的下降通常發生在下午3點左右，與我們身體的晝夜節律相吻合。我們的身體自然會釋放一種叫做褪黑素的激素，我們的體溫在這個時候會下降，這會讓我們感到睏倦。如果在你的工作日裡不能快速小睡20分鐘（儘管這可能是一個很好的選擇），還有其他的選擇。

弗裡德曼說：“考慮到這些能量的波動，計劃一些不那麼繁重的工作，這些工作需要更少的意志力，更少的註意力[和]集中在下午2點或3點做這些型別的工作。”。這可能意味著在這段時間裡安排一個在你的優先事項列表中排名較低的會議，或者做一些不需要那麼精確的工作。

這種精力的下降可能也是專註於創造性任務的好時機。”弗裡德曼說：“實際上，我們在疲勞時更善於發揮創造力，這是一種有趣的、反直覺的見解。”在你知道自己有點累的時候安排一項創造性的任務實際上是有益的。”

這裡的命令詞又是日程安排。不要讓你的一天被疲勞所佔據。對如何提前分配時間要有策略，這樣你就可以在能量下降到來時做好準備。

結束一天的工作（並堅持下去）

很容易讓我們的工作無限期地延伸到我們的餘生，在晚餐期間、睡前、甚至在半夜檢視電子郵件。”弗裡德曼說：“我們工作和生活在這些裝置上，它們讓我們感覺到每件事都很緊急，而且會讓我們神經上癮。”。

考慮到斷開連線的時間會對你的註意力產生深遠的影響，併在第二天的工作中感到精神煥發，但是一次從我們手中撬開那些閃閃發光的小玩意幾個小時幾乎是不可能的。一個建議是：弗裡德曼透過在工作和休閑時使用不同的裝置，最大限度地減少了晚上檢視電子郵件的誘惑。”我的iPad上沒有電子郵件。因此，iPad成了我用來消遣的裝置，而**則是一種工作工具。

安排時間玩

多玩電子游戲。沒錯，電子游戲。弗裡德曼認為，將遊戲安排在一天中是提高認知功能的重要途徑。”電子游戲玩得越久，難度就越大。弗裡德曼說：“每個董事會都比較困難。”在工作中，往往是相反的軌跡。我們沒有那種漸進式的困難。”

鍛煉也是一個很好的選擇。”荷蘭行為科學研究所的研究人員寫道：“隨著時間的推移，體力活動的增加與工作相關疲勞的減少有關。”。當然，矛盾依然存在：“疲勞的工人從體力活動中受益最大，而體力活動卻較少。”

外賣：放下你的**，做一些積極的事情，但要確保你在做的時候玩得開心。在工作場所之外找到這種**可以很好地提醒你，你需要在工作中不斷挑戰自己，而不是對自己的角色自滿。

心理學教我們如何安排工作日

簡·波特是一名自由撰稿人和編輯，常駐紐約。她寫的是商業、科技、心理學、創造力等等。

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