无论你是主持还是只需参加例会,你都可以通过明确会议的类型来提高效率。你会让每个人都站在同一个角度,你的会议会更有成效,你会花时间讨论什么是重要的。
除了让每个人都有相同的页面,记住会议类型可以确保对话保持正常。以下是三种主要的会议类型,以及每种类型最适合的会议类型:
包括会议目标并提前输入会议邀请或给与会者的电子邮件,然后通过明确列出目标来开始会议。要想知道更多的方法来确保你的会议对所有参与的人都是有效的,请查看我们的完整指南。
时间和金钱:当满足期望时,不要满足期望
图片来自Yohann Legrand。
...下周的1小时、2小时或4小时内发送电子邮件。或者选择自定义日期和时间,包括后续消息,或者设置定期消息。 ...
...接下属的工作给出具体反馈。这种方法意味着在一对一的会议上花费额外的时间来提出更多的问题并提供指导。所有这些小细节加在一起,就形成了一个关心他人的工作环境,在这个环境中,分歧不是威胁。别着急大多数人(可...
...开始这项任务[我们对开始这项任务感到焦虑在我们下次会议/约会等之前,没有足够的时间开始这项工作。我们刚刚完成了一段艰难的工作,需要休息一下或者,正如心理学教授德文·普莱斯所解释的:几十年来,心理学研究已...
...宝贵的时间浪费在那些要么时间太长,要么根本不需要的会议上。不一定要这样。这些年来,我们花了很多时间讨论如何磨练你的会议运行技巧,其中很多都归结为一系列的基础知识。也就是说:总是制定一个议程,愿意引导人...
做出决定但没有人愿意对其负责的会议是最糟糕的会议。在每次会议结束时,每个人都会得到一份“责任总结”,这样每个人都知道自己的责任是什么,以此来保持“行动与决策”的低比率。你可以用两种方法来解决这个问题。...
有些会议完全是浪费时间,尤其是当你知道你的出席不是必要的时候。这里有一种非对抗性的方式,可以让你从这些会议中解脱出来,这样你就可以回到工作中去了。当你认为一个会议对你或所有相关人员来说都是不必要的时候...
没人喜欢在会议上浪费时间,但这是真的。为了更有效地利用时间,制定一个计划是很有帮助的。使用此检查表确保下次会议更有成效。哈佛商业评论(harvardbusinessreview,HBR)的工作人员创建了一个完整的“会议准备清单”,其...
...你最好从中得到一些东西。一个简单的公式可以帮助确保会议不会浪费每个人的时间。Inc的公式如下:“没有领导+没有文件+没有跟进=浪费时间。”Steve Tobak解释道:每次会议都必须有一个领导,一个明确的目的,一个开始和结...
会议不一定是可怕的事情,只要打电话的人愿意把会议组织好。但会议通常应该持续多久?开会是大多数人害怕的事。我们当然可以理解这种情绪,因为会议往往开得太久,把你从工作中拉出来,而且往往没有什么成就。但是,...
...候,很少有人会微笑,因为我们大多数人都在毫无成效的会议上度过,而这些会议似乎没完没了。但只要你采取正确的方法,它们是有用的和有成效的。生产力与创意博客99u研究了几家成功公司的会议方法,发现了以下共同点:...