不要在会议上浪费时间，提前问自己这些问题
除非你很幸运（或者只是很年轻），否则你很可能会把宝贵的时间浪费在那些要么时间太长，要么根本不需要的会议上。
不一定要这样。这些年来，我们花了很多时间讨论如何磨练你的会议运行技巧，其中很多都归结为一系列的基础知识。也就是说：总是制定一个议程，愿意引导人们回到话题上来，为每个话题留出一定的时间来避免事情拖得太久，等等。
可是！世界上并不是每个人都了解这些关键的真理，我们仍然经常发现自己参加的会议缺乏重点，时间太长，或者没有完成他们计划要做的事情。因此，我们感谢作家和发言人塞思戈丁最近的博客文章与一个简洁的问题清单，你应该能够回答有关会议的时间提前，以使它值得。其中：
- 有没有一个具体的人负责这个会议？
- 会议是否有一个预期的结果，并已向所有相关人员表明？
- 除了开会之外，还有什么更好的办法来处理手头的工作吗？
- 每个人都提前准备好了他们需要的所有信息吗？
清单上的其他项目包括确保为所讨论的会议分配适当的时间（不要太多或太少），以及确保每个需要到场的人都能到场，以使谈话富有成效。
根据个人经验，可以在清单中添加一些其他关键问题：
- 会上有没有人不需要出席会议（而且他们的时间最好用在其他地方）？
- 会后谁负责跟进行动项目？
- 充分讨论议程上的每一项需要多少时间？
当然，如果有人偏离正轨或讲话时间过长，世界上计划最好的会议可能会偏离正轨，因此无论是谁主持会议，都需要愿意（礼貌地）切断人们的联系，并将焦点转移回需要的地方（“我们需要继续前进”是英语中最甜美的词语）。如果你有什么可靠的技巧来避免浪费时间的会议，无论如何，把它们留在评论里。这是一个伟大的观点，我们将有时间提出问题和建议，一旦我们涵盖了今天的议程的其余部分。
- 发表于 2021-05-15 04:00
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- 分类：互联网
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