所有的学者、研究生和教员都在努力应对时间管理的挑战。刚毕业的研究生常常惊讶于每天有多少事情要做：上课、研究、学习小组、与教授会面、阅读、写作以及尝试社交生活。许多学生相信毕业后会变得更好，但不幸的是，大多数人报告说，作为新教授、研究人员和专业人员，他们会更加忙碌。有这么多事情要做，时间却这么少，很容易感到不知所措。但不要让压力和最后期限占据你的生活。

如何避免精疲力竭

我对避免精疲力竭和陷入困境的最好建议是记录你的时间：记录你的日子，保持每天朝着目标前进。这个简单的术语是“时间管理”。许多人不喜欢这个术语，但是，不管你怎么说，管理自己对你在研究生院的成功至关重要。

使用日历系统

到目前为止，您可能使用日历来记录每周的约会和会议。研究生院需要从长远的角度看待时间。使用年历、月历和周历。

• 年度规模。很难跟踪今天并记住六个月内需要做什么。财政援助、会议提交和赠款提案的长期截止日期很快就要到了！当你意识到你的综合考试还有几周就要开始时，不要感到惊讶。至少提前两年制定一份分为几个月的年度日历。在此日历上添加所有长期截止日期。
• 月比例尺。你的月历应该包括所有的论文截止日期、考试日期和约会，这样你就可以提前计划。为完成长期项目（如论文）添加自我规定的截止日期。
• 周量表。大多数学术规划者使用每周的测量量表。您的每周日历包括您的日常约会和截止日期。星期四下午有一个学习小组吗？在这里录下来。随身携带你的周历。

使用待办事项清单

你的待办事项清单会让你每天朝着目标前进。每晚花10分钟，列一张第二天的待办事项清单。看看你接下来几周的日程表，记住需要提前计划的任务：搜索学期论文的文献，购买和发送生日卡，准备提交会议和赠款。你的待办事项清单就是你的朋友；没有它，永远不要离开家。

• 将你的待办事项列为优先事项。按重要性对每个项目进行排序，并相应地攻击您的列表，这样您就不会在非必要的任务上浪费时间。
• 每天安排上课和研究的时间，即使只是几个20分钟的街区。你认为你不能在20分钟内完成很多事情吗？你会感到惊讶的。更重要的是，这些材料将在你的脑海中保持新鲜，使你能够在意想不到的时间（如乘车上学或步行去图书馆）反思。
• 要灵活。留出时间让别人打断和分心。目标是只计划50%或更少的时间，这样你就有了处理意外中断的灵活性。当你被一项新任务或一些你需要记住的事情分心时，把它写下来，然后继续工作。不要让一系列想法阻碍你完成手头的任务。当你被其他人或看似紧急的任务打断时，问问自己，“我现在能做的最重要的事情是什么？最紧急的事情是什么？”用你的答案规划你的时间并回到正轨。

时间管理不一定是个脏话。使用这些简单的技巧来完成事情。