看上去很忙，可不是什么好事。有时候你得看起来很忙，这样你才能真正地处理重要的事情。下面是如何诱使别人相信你已经有了一个完整的盘子，这样你就有了喘息的空间来真正完成事情。

这篇文章最初发表于2012年，是tl80邪恶周系列的一部分，我们在这里看到了做事的阴暗面。有时邪恶是正当的，有时，知道邪恶意味着知道如何打败它。想要更多吗？查看我们的邪恶周标签页。

看起来很忙的意思是提醒你的老板和同事你的时间是宝贵的，你一次能做的事情太多了，给你一些喘息的空间让你可以真正思考。简言之，看起来很忙会提醒大家你很忙，同时也给你一些自由。无论你是利用这种自由进行有价值的头脑风暴，还是在你最喜欢的科技博客上浪费时间，我们都留给你选择。

在这篇文章中，我们将通过一些方法来确保与你交谈的每个人，无论是你的老板还是一个分心的同事，都知道你很忙，而不是你用事实来打击他们。当涉及到生产力时，其中一些是很有道理的，但是其中的一些技巧可能会适得其反，但是请坚持我们的观点，我们将解释为什么这一切都有效。我们开始吧。

先解决大胜问题

你需要做的第一件事是确定什么是重要的什么是紧急的。

当我遇到我不想做的事情时，让我列出这个清单：

• 这有多重要？
• 这有多紧急？比如说，如果真的需要这么做的话，有多快？暴风雨会在我做这件事之前过去吗？
• 这有多明显？
• 这对谁很重要？那个人对我重要吗？
• 在这件事成为非问题之前，上述重要人物忘记这件事的可能性有多大？

把这个心理检查表放在手边。我们将列出两个清单：我们的待办事项清单，和我们的“当然可以，我正在做”清单。前者是由你实际工作的项目和项目组成的。后者，不多。

你的待办事项清单就是你已经熟悉的事情清单。你必须做的事情，比如干洗衣服，做你的宠物项目，为大考而学习所有你需要和想做的事情。这些都是让你兴奋的事情，以及你在工作中得到的真正有趣的项目，你想处理的。

如果你有重要的或紧急的项目（也就是说，他们有实际的截止日期，完成这些项目所需的工作意味着你需要开始），把他们放在实际的待办事项清单上。如果你被分配了一些可见的东西，也把它放在这里。即使是你不喜欢的东西，可见的工作是最好的工作，当谈到保持外观。如果它对一个重要的人很重要，它也在这里。

对你们很多人来说，无论什么清单都是一个新的想法：这是一张满是废话的清单，你被分配的任务显然是忙碌的：那些既不重要也不紧急的事情。这些都是你的老板告诉你必须做的小事，我们都知道他或她最终会忘记，或者如果你只是坐以待毙，任由它发生，而不是像你的老板可能希望你那样把自己鞭打得发狂，这些问题会自己解决。这也是需要很长时间的项目的垃圾场，到期日模糊的事情或者你根本不想做的事情。

不要烧毁清单：你需要它，尤其是当你需要更新某人对你的状态，你知道他们厌倦了你正在做的真正的工作，或者当有人提起他们分配给你的项目时。当你被困在一个会议中，有人试图把他们的整个项目或工作量都推给你时，你也需要它。把它当作保险。

总是“忙”，随时准备更新

现在你已经把你的清单整理好了，开始做你感兴趣的事情。把一天的时间花在重要的事情上，有一些紧急的事情，还有很多看得见的事情，这些事情会帮助你的职业生涯取得成功。不幸的是，我们都不是在真空中工作的，所以准备好让同事和经理打断我们。你的单子准备好了吗？下面是要做的：

• 开始说不。用你的名单来支持你。当有人问你是否能处理一些你马上就知道不重要的事情，任何人都能做的事情，或者不可避免地导致你不得不浪费时间时，说不。或者更确切地说，机智而专业地说不。比如说“好吧，这周我在研究X和Y（从你的真实列表中），我需要得到A，B和C（从你的列表中）。我不认为我能适应这种情况。“准备好反击，准备好灵活。如果你受到老板的强烈反对，就要修正你的假设：这件事可能很重要，如果容易的话，对合适的人来说可能很重要，可以为你赢得一些分数。保持移动，不要卡在一个位置。
• 选择你的战斗。请记住，这里的目标是最大限度地提高你的外观，同时尽量减少努力。这就意味着你需要跑一点来打球：捡起一些你知道有很大影响的小事，确保每个人都知道你是负责这项工作的人。不要当着他们的面说，只要微笑，为你能做出贡献而自豪。当你把这个显而易见的问题挂在墙上，或者解决了你老板知道只有你才能处理的棘手问题时，你所获得的分数将是无价的。
• 当有人问你“最近怎么样”或“今天你的盘子里有什么”时，千万不要说“不多”？你应该总是对这类问题有个答案，尤其是当权者提出的问题。我以前的一个老板喜欢在一天开始的时候顺便来我的办公桌问我今天发生了什么。我很快就明白了，如果我没有给他一个答案，那就意味着两件事：第一，我没有考虑未来的一天，我也没有掌握好自己的比赛，第二，这让他全权开始授权。当有人问你在做什么时，不要犯那个错误，要有答案。越详细、越丰富越好。如果有必要的话，从你的单子里抽出来。哦，而且一定不要听起来太像昨天的答案，否则你会引起怀疑，你没有取得任何进展。
• 使用斯科蒂的原则，但不要谈论它。如果你不熟悉斯科蒂的原则，可以归结为：将你估计的做事情所需的时间大约增加25%。它在现实世界中也发挥了神奇的作用。斯科蒂唯一的失误就是告诉我们他的规则，并且总是比承诺的要快。不要犯这样的错误总是在做某件事所需的时间内完成，有时只是提前完成。你不想让任何人认为你可以一直这样做，否则你的填充将是无用的，人们会开始推动你交付比你说的更快。记住，填充不仅仅是给你时间去做，它是给你时间去做你想做的事，在你需要的时间内。另外，不要泄露你的秘密。嘴唇松弛之类的。
• 看看这个角色。虽然我是一个保持整洁，有组织的书桌球迷，没有人应该走过你的电脑中午看到一个空的桌面或缺乏文件在你的办公桌上。不要因此而乱七八糟，但要随身携带一本笔记本和一些废纸，并把它和几支笔放在外面。获得第二个显示，并保持您的电子邮件客户端在一个屏幕上打开，您的工作在另一个屏幕上。始终在后台打开一些应用程序(Excel是最受欢迎的。为此，我喜欢MS Project，但那是因为我是一名项目经理。）使用AutoHotkey或Process manager设置“Boss键”。值得注意的是，一些额外的显示器和一些打开的窗口能让你看起来很忙，而有些人要么不知道你在做什么，要么看不到你的屏幕，知道当你在外接显示器上工作时，笔记本电脑显示器上的全屏幕电子邮件并不意味着什么。
• 利用科技为你带来优势。在我最后的一份工作中，我最大的责任就是保持在收件箱的顶端，并在必要时对关键问题做出回应。有了一部像样的智能**，我几乎可以在任何地方这样做，任何我需要的东西都可以放到电脑上，因为我总是可以推掉几个小时。不要害怕远程工作利用你的**或平板电脑来登记入住，保持足够的投入，让你看起来像在工作。多亏了我的智能**和远程桌面，我不止一次“在博物馆工作”或“在酒吧工作”，而我本该“在家工作”。再说一次，不要滥用它，小心踩你被抓到的那一刻就是你毁了它的那一刻，可能对每个人来说。

通过练习，你会发现你一天中有更多的时间，因为你已经掌握了说“不”的微妙艺术，即使你没有回旋余地说“不”。你的同事会明白你很忙，但如果你做得对（我们指的是微妙、灵活、，当他们真的需要你的帮助时（这些事情应该列在待办事项清单上），他们会理解你，并且只会接近你。奖励：你总是很忙，但你不会总是有压力，这是一个巨大的奖励。

做一个回复邮件的忍者

这里有一个高效和邪恶的提示：清理你的收件箱。说真的，我们一直在谈论收件箱归零，但是从中我们可以得到更多，然后是一种自我满足的成就感。一个干净的收件箱可以让你在看起来忙碌的最佳方式之一：超级灵敏的反应上获得支持。当你有能力浏览收件箱，看到一条新消息进来，并在发送者还没来得及把手指从发送按钮上移开的时候就立即发出回复，你看起来真的像是在玩游戏。诚然，关于这一点有两种看法：第一种是，这会让你看起来不那么忙，因为你有时间回复电子邮件，但如果做得好，它会让你看起来像是一直在工作，即使是在下班时间，即使你的回复是“我会尽快回复你这个问题”

再说一次，选择你不想坐在那里的战斗，在你的回答中进入沉重的细节，除非它是适当的，但让我们面对它：你可能通过电子邮件得到的大多数问题是有人可以发现的，如果他们看得够仔细，读一封电子邮件或文件你已经发给他们，或者你上次告诉他们的时候注意了。快速回复他们需要知道的信息，他们会欠你的债，你会看起来像个英雄。不过，不要做得太多，否则会适得其反被称为办公室里的人，他总是在处理他的电子邮件，这是很好的，尤其是当没有其他人与你一起工作时，但像其他任何事情一样，你需要走这是荣誉勋章与期望之间的界限。

同样，利用定时发送，比如告诉Microsoft Outlook将邮件发送延迟到某个时间，或者使用类似前面提到的ToutApp、Right Inbox和我们喜欢的服务Boomerang等服务来安排邮件的发送时间并跟踪邮件的打开时间。通过这种方式，你可以提前写信，并在深夜发送几封回复，赢得久负盛名的“加班”奖。再说一次，不要养成这样的习惯，当你这样做的时候，人们会坐起来说“哇，他凌晨1点/5点就起来回复邮件了？”

扩展你的界限，这样你就可以在你想放松的时候放松下来

看起来很忙最好的一点是，它给了你按照自己的节奏工作的自由。这意味着当你不想工作或不必工作时，只要你看起来很忙，你就可以做你想做的事。如果你选择了一个副业，花点时间在上面，如果除了灵感什么都没有的话。做些别的事情或者休息一下做一些真正让人耳目一新的事情，会让你在该重操旧业的时候精力充沛，如果每个人都认为你真的在休息的时候是在自力更生，那么每个人都会赢。

同时，要记住，你要做的工作量总是在不断扩大，以填补分配给你的时间。这就是说，如果你在家工作一天“赶文件”，并决定在一天当中小睡三个小时，因为你知道没有人登记或你可以说你是“跑腿”，准备把额外的时间放在你的一天的另一端。你仍然需要做足够多的工作来让远程工作日看起来富有成效，但它仍然给你自由，在你想做的时候做你想做的事情。

利用你的力量提高生产力

这些小贴士中有很多都是我多年来磨练出来的秘密，让我在没有被淹没的时候看起来真的像被淹没了一样。当有人向你挑战你有多忙的时候，再加上一点情绪上的反应，通过相信来推销它，人们就会相信你真的在工作中完成了事情……下面是一个肮脏的秘密：因为你很忙。

记住，忙碌和高效不是一回事。我们在这里所说的是提高效率：及时完成重要的事情和你想做的事情，筛选出那些最终进入我们收件箱的垃圾，同时尽可能地转移垃圾，这样我们就可以专注于重要的事情。这需要到处撒些善意的谎言，玩弄别人的无知，装模作样，但如果你不是一点邪恶，你就不会在这里了，是吗？

标题图片从铃木敏茹（Shutterstock）混音。