看上去很忙，可不是什麼好事。有時候你得看起來很忙，這樣你才能真正地處理重要的事情。下麵是如何誘使別人相信你已經有了一個完整的盤子，這樣你就有了喘息的空間來真正完成事情。

這篇文章最初發表於2012年，是tl80邪惡周系列的一部分，我們在這裡看到了做事的陰暗面。有時邪惡是正當的，有時，知道邪惡意味著知道如何打敗它。想要更多嗎？檢視我們的邪惡周標簽頁。

看起來很忙的意思是提醒你的老闆和同事你的時間是寶貴的，你一次能做的事情太多了，給你一些喘息的空間讓你可以真正思考。簡言之，看起來很忙會提醒大家你很忙，同時也給你一些自由。無論你是利用這種自由進行有價值的頭腦風暴，還是在你最喜歡的科技部落格上浪費時間，我們都留給你選擇。

在這篇文章中，我們將透過一些方法來確保與你交談的每個人，無論是你的老闆還是一個分心的同事，都知道你很忙，而不是你用事實來打擊他們。當涉及到生產力時，其中一些是很有道理的，但是其中的一些技巧可能會適得其反，但是請堅持我們的觀點，我們將解釋為什麼這一切都有效。我們開始吧。

先解決大勝問題

你需要做的第一件事是確定什麼是重要的什麼是緊急的。

當我遇到我不想做的事情時，讓我列出這個清單：

• 這有多重要？
• 這有多緊急？比如說，如果真的需要這麼做的話，有多快？暴風雨會在我做這件事之前過去嗎？
• 這有多明顯？
• 這對誰很重要？那個人對我重要嗎？
• 在這件事成為非問題之前，上述重要人物忘記這件事的可能性有多大？

把這個心理檢查表放在手邊。我們將列出兩個清單：我們的待辦事項清單，和我們的“當然可以，我正在做”清單。前者是由你實際工作的專案和專案組成的。後者，不多。

你的待辦事項清單就是你已經熟悉的事情清單。你必須做的事情，比如乾洗衣服，做你的寵物專案，為大考而學習所有你需要和想做的事情。這些都是讓你興奮的事情，以及你在工作中得到的真正有趣的專案，你想處理的。

如果你有重要的或緊急的專案（也就是說，他們有實際的截止日期，完成這些專案所需的工作意味著你需要開始），把他們放在實際的待辦事項清單上。如果你被分配了一些可見的東西，也把它放在這裡。即使是你不喜歡的東西，可見的工作是最好的工作，當談到保持外觀。如果它對一個重要的人很重要，它也在這裡。

對你們很多人來說，無論什麼清單都是一個新的想法：這是一張滿是廢話的清單，你被分配的任務顯然是忙碌的：那些既不重要也不緊急的事情。這些都是你的老闆告訴你必須做的小事，我們都知道他或她最終會忘記，或者如果你只是坐以待斃，任由它發生，而不是像你的老闆可能希望你那樣把自己鞭打得發狂，這些問題會自己解決。這也是需要很長時間的專案的垃圾場，到期日模糊的事情或者你根本不想做的事情。

不要燒毀清單：你需要它，尤其是當你需要更新某人對你的狀態，你知道他們厭倦了你正在做的真正的工作，或者當有人提起他們分配給你的專案時。當你被困在一個會議中，有人試圖把他們的整個專案或工作量都推給你時，你也需要它。把它當作保險。

總是“忙”，隨時準備更新

現在你已經把你的清單整理好了，開始做你感興趣的事情。把一天的時間花在重要的事情上，有一些緊急的事情，還有很多看得見的事情，這些事情會幫助你的職業生涯取得成功。不幸的是，我們都不是在真空中工作的，所以準備好讓同事和經理打斷我們。你的單子準備好了嗎？下麵是要做的：

• 開始說不。用你的名單來支援你。當有人問你是否能處理一些你馬上就知道不重要的事情，任何人都能做的事情，或者不可避免地導致你不得不浪費時間時，說不。或者更確切地說，機智而專業地說不。比如說“好吧，這周我在研究X和Y（從你的真實列表中），我需要得到A，B和C（從你的列表中）。我不認為我能適應這種情況。“準備好反擊，準備好靈活。如果你受到老闆的強烈反對，就要修正你的假設：這件事可能很重要，如果容易的話，對合適的人來說可能很重要，可以為你贏得一些分數。保持移動，不要卡在一個位置。
• 選擇你的戰鬥。請記住，這裡的目標是最大限度地提高你的外觀，同時儘量減少努力。這就意味著你需要跑一點來打球：撿起一些你知道有很大影響的小事，確保每個人都知道你是負責這項工作的人。不要當著他們的面說，只要微笑，為你能做出貢獻而自豪。當你把這個顯而易見的問題掛在牆上，或者解決了你老闆知道只有你才能處理的棘手問題時，你所獲得的分數將是無價的。
• 當有人問你“最近怎麼樣”或“今天你的盤子裡有什麼”時，千萬不要說“不多”？你應該總是對這類問題有個答案，尤其是當權者提出的問題。我以前的一個老闆喜歡在一天開始的時候順便來我的辦公桌問我今天發生了什麼。我很快就明白了，如果我沒有給他一個答案，那就意味著兩件事：第一，我沒有考慮未來的一天，我也沒有掌握好自己的比賽，第二，這讓他全權開始授權。當有人問你在做什麼時，不要犯那個錯誤，要有答案。越詳細、越豐富越好。如果有必要的話，從你的單子裡抽出來。哦，而且一定不要聽起來太像昨天的答案，否則你會引起懷疑，你沒有取得任何進展。
• 使用斯科蒂的原則，但不要談論它。如果你不熟悉斯科蒂的原則，可以歸結為：將你估計的做事情所需的時間大約增加25%。它在現實世界中也發揮了神奇的作用。斯科蒂唯一的失誤就是告訴我們他的規則，並且總是比承諾的要快。不要犯這樣的錯誤總是在做某件事所需的時間內完成，有時只是提前完成。你不想讓任何人認為你可以一直這樣做，否則你的填充將是無用的，人們會開始推動你交付比你說的更快。記住，填充不僅僅是給你時間去做，它是給你時間去做你想做的事，在你需要的時間內。另外，不要洩露你的祕密。嘴脣鬆弛之類的。
• 看看這個角色。雖然我是一個保持整潔，有組織的書桌球迷，沒有人應該走過你的電腦中午看到一個空的桌面或缺乏檔案在你的辦公桌上。不要因此而亂七八糟，但要隨身攜帶一本筆記本和一些廢紙，並把它和幾支筆放在外面。獲得第二個顯示，並保持您的電子郵件客戶端在一個螢幕上開啟，您的工作在另一個螢幕上。始終在後臺開啟一些應用程式(Excel是最受歡迎的。為此，我喜歡MS Project，但那是因為我是一名專案經理。）使用AutoHotkey或Process manager設定“Boss鍵”。值得註意的是，一些額外的顯示器和一些開啟的視窗能讓你看起來很忙，而有些人要麼不知道你在做什麼，要麼看不到你的螢幕，知道當你在外接顯示器上工作時，膝上型電腦顯示器上的全螢幕電子郵件並不意味著什麼。
• 利用科技為你帶來優勢。在我最後的一份工作中，我最大的責任就是保持在收件箱的頂端，併在必要時對關鍵問題做出回應。有了一部像樣的智慧**，我幾乎可以在任何地方這樣做，任何我需要的東西都可以放到電腦上，因為我總是可以推掉幾個小時。不要害怕遠端工作利用你的**或平板電腦來登記入住，保持足夠的投入，讓你看起來像在工作。多虧了我的智慧**和遠端桌面，我不止一次“在博物館工作”或“在酒吧工作”，而我本該“在家工作”。再說一次，不要濫用它，小心踩你被抓到的那一刻就是你毀了它的那一刻，可能對每個人來說。

透過練習，你會發現你一天中有更多的時間，因為你已經掌握了說“不”的微妙藝術，即使你沒有迴旋餘地說“不”。你的同事會明白你很忙，但如果你做得對（我們指的是微妙、靈活、，當他們真的需要你的幫助時（這些事情應該列在待辦事項清單上），他們會理解你，並且只會接近你。獎勵：你總是很忙，但你不會總是有壓力，這是一個巨大的獎勵。

做一個回覆郵件的忍者

這裡有一個高效和邪惡的提示：清理你的收件箱。說真的，我們一直在談論收件箱歸零，但是從中我們可以得到更多，然後是一種自我滿足的成就感。一個乾凈的收件箱可以讓你在看起來忙碌的最佳方式之一：超級靈敏的反應上獲得支援。當你有能力瀏覽收件箱，看到一條新訊息進來，併在傳送者還沒來得及把手指從傳送按鈕上移開的時候就立即發出回覆，你看起來真的像是在玩遊戲。誠然，關於這一點有兩種看法：第一種是，這會讓你看起來不那麼忙，因為你有時間回覆電子郵件，但如果做得好，它會讓你看起來像是一直在工作，即使是在下班時間，即使你的回覆是“我會儘快回覆你這個問題”

再說一次，選擇你不想坐在那裡的戰鬥，在你的回答中進入沉重的細節，除非它是適當的，但讓我們面對它：你可能透過電子郵件得到的大多數問題是有人可以發現的，如果他們看得夠仔細，讀一封電子郵件或檔案你已經發給他們，或者你上次告訴他們的時候註意了。快速回覆他們需要知道的資訊，他們會欠你的債，你會看起來像個英雄。不過，不要做得太多，否則會適得其反被稱為辦公室裡的人，他總是在處理他的電子郵件，這是很好的，尤其是當沒有其他人與你一起工作時，但像其他任何事情一樣，你需要走這是榮譽勛章與期望之間的界限。

同樣，利用定時傳送，比如告訴Microsoft Outlook將郵件傳送延遲到某個時間，或者使用類似前面提到的ToutApp、Right Inbox和我們喜歡的服務Boomerang等服務來安排郵件的傳送時間並跟蹤郵件的開啟時間。透過這種方式，你可以提前寫信，併在深夜傳送幾封回覆，贏得久負盛名的“加班”獎。再說一次，不要養成這樣的習慣，當你這樣做的時候，人們會坐起來說“哇，他凌晨1點/5點就起來回覆郵件了？”

擴充套件你的界限，這樣你就可以在你想放鬆的時候放鬆下來

看起來很忙最好的一點是，它給了你按照自己的節奏工作的自由。這意味著當你不想工作或不必工作時，只要你看起來很忙，你就可以做你想做的事。如果你選擇了一個副業，花點時間在上面，如果除了靈感什麼都沒有的話。做些別的事情或者休息一下做一些真正讓人耳目一新的事情，會讓你在該重操舊業的時候精力充沛，如果每個人都認為你真的在休息的時候是在自力更生，那麼每個人都會贏。

同時，要記住，你要做的工作量總是在不斷擴大，以填補分配給你的時間。這就是說，如果你在家工作一天“趕檔案”，並決定在一天當中小睡三個小時，因為你知道沒有人登記或你可以說你是“跑腿”，準備把額外的時間放在你的一天的另一端。你仍然需要做足夠多的工作來讓遠端工作日看起來富有成效，但它仍然給你自由，在你想做的時候做你想做的事情。

利用你的力量提高生產力

這些小貼士中有很多都是我多年來磨練出來的祕密，讓我在沒有被淹沒的時候看起來真的像被淹沒了一樣。當有人向你挑戰你有多忙的時候，再加上一點情緒上的反應，透過相信來推銷它，人們就會相信你真的在工作中完成了事情……下麵是一個骯髒的祕密：因為你很忙。

記住，忙碌和高效不是一回事。我們在這裡所說的是提高效率：及時完成重要的事情和你想做的事情，篩選出那些最終進入我們收件箱的垃圾，同時盡可能地轉移垃圾，這樣我們就可以專註於重要的事情。這需要到處撒些善意的謊言，玩弄別人的無知，裝模作樣，但如果你不是一點邪惡，你就不會在這裡了，是嗎？

標題圖片從鈴木敏茹（Shutterstock）混音。