会前沟通

全年定期与家长沟通可以防止出现问题，这样就不会在一次会议上讨论太多问题。对于在社会、学术或行为上苦苦挣扎的学生来说，与家人的频繁沟通尤为重要。

不要让自己陷入这样的境地：父母会因为你没有及时提醒他们问题而对你感到不安，但也不要只就问题向父母求助。积极有效的教师总是让家长和监护人了解学校发生的事情。

有议程

所有家长教师会议的共同目标是使学生受益，双方都是实现这一目标的宝贵资源。家长们应该知道你将要报道什么，以及在会议期间他们应该提出什么，这样就不会浪费时间去提出要说的话。使用议程安排会议，并将其提前发送给家长。

有备而来

教师应在每次家长教师会议上提供学生作业的范例供参考。概述年级期望的评价标准和教师指南也会有所帮助。即使对于成绩达到或超过学业预期的学生来说，作业样本也是向家长展示其孩子表现的绝佳方式。

对于学生的不当行为，应准备事件日志和轶事笔记，以便在会议上向家长展示。这不仅为家长提供了不当行为的证据，也为教师提供了缓冲，让他们告诉家长，他们的孩子经常表现出行为不端是一个棘手的问题。有些人会否认他们的孩子行为不当，或者指责老师捏造事实，而你的工作就是提供证据。

为父母的不安做好准备

每个老师都会在某个时候面对愤怒的家长。在对抗面前保持冷静。在有压力的时候提醒自己，你不知道学生的家庭所背负的所有包袱。

熟悉学生家庭的教师在会议失控前更能成功预测他们的情绪和行为。请记住，管理人员必须被邀请参加任何与过去好斗的家长举行的会议。如果家长在会议期间确实变得愤怒，会议应该结束并重新安排时间。

考虑一下房间的布置

在会议期间，教师应靠近家长，以获得舒适感和参与度。坐在桌子之类的障碍物后面会造成你们之间的距离，并使沟通变得困难。

在会议前，在你的房间里开辟一块空地，让家人可以四处走动学习学生作业，然后在一张大桌子的一侧坐在一起，这样文件就可以很容易地在你们之间传递。这将向家庭表明，你将他们视为平等的人，并使行动不那么尴尬。

以积极的音符开始和结束

每次会议开始和结束时，老师都应该赞美或（真实的）讲述学生的力量。这将以一种更积极的角度来构建接下来的任何对话，并使更难的话题更容易讨论。

教师应始终优先考虑在家长会上让学生家庭感到受欢迎，让学生受到关心。无论必须讨论什么问题或计划，如果会议陷入消极和批评的泥潭，任何会议都不会有成效。

留心

在任何家长教师会议上，教师都必须是积极的倾听者，但记笔记也很重要。在会议期间，保持眼神交流和开放的肢体语言。父母应该被允许不受干扰地说话，并且感觉他们被听到了。会议结束后，记下重要的收获，以免忘记。

始终验证父母或监护人的感受也很重要，这样他们就不会觉得自己被解雇了。父母和老师都把学生的最大利益放在心上，这可以通过高度的情绪表现出来。

避免讲英语

教师应避免使用首字母缩略词和其他可能在会议期间使非教育工作者感到困惑的术语，因为它们通常是不必要的，并且会妨碍教学。对于那些必须使用的，向父母解释它们的确切含义以及它们为什么重要。在会议的每一个新点后暂停，以确保家长们都能跟上。

父母和监护人需要感觉他们可以和你交流，如果你倾向于使用他们不理解的术语，他们不会有这种感觉。让你的演讲更容易理解，特别是对于母语不是英语的家庭。