沟通是拥有美好的一年和优秀员工的关键组成部分。管理者、教师、家长、员工和学生之间必须有清晰的沟通渠道。这是学校沟通政策的一个样本，将有助于保持与整个学校社区的清晰沟通。

沟通技巧

无论你与学生、家长、老师或校长交谈的对象是谁，礼貌、专业和充分准备都会有所帮助。书面通信应始终校对、书写或打印整齐。

教师将如何与家长和监护人沟通

书面形式

• 所有老师都会给每位学生的家长寄一封表格信回家，介绍你自己，重点介绍你的班级、联系方式、你今年的目标等。这封信会在开学第一天寄回家。
• 所有给家长的信件或便条在寄回家之前，至少应由另外两名教员校对。
• 在两名教员校对完信件后，需要将其交给校长进行最终批准。
• 需要制作一份副本，并将寄回家给该学生家长的每封信或便条放入该学生的档案中。
• 所有的书面交流都应该是专业的、有礼貌的，并且有联系信息以便与老师联系。
• 避免使用行话。
• 如果信件/便笺是手写的，请确保其清晰可辨。如果它是键入的，请确保它至少是标准的12点字体。

电子表格

• 应通过电子形式打印和归档任何通信的副本。
• 确保所有文本/图形都足够大，可以看到或阅读。
• 避免使用行话。
• 确保对任何电子通信进行拼写/语法检查。
• 仅与表示这是他们更喜欢的联系方式的家长使用电子通信。
• 你必须每天回家前注销你的电子邮件。

电话

• 要有礼貌和礼貌。
• 在你打电话之前，写下你需要与父母沟通的一切。用你的思想组织起来。
• 记下电话记录。记录呼叫该家长的日期、时间和原因。
• 要直接注意父母的时间。
• 如果家长当时无法与您交谈，请礼貌地询问何时是再次给他们打电话的好时机。
• 如果你收到语音邮件；确定你是谁，你打电话是为了什么，并留下信息让他们回你的电话。

教师与家长会谈

• 穿着专业。
• 营造舒适的氛围。不要把正式的教师办公桌放在你和家长之间。使用相同类型的椅子。
• 准备好！准备好你的议程。提供材料，展示学生的优点和/或缺点。
• 每次会议都要以积极的方式开始。
• 注意听。
• 不要谈论其他学生或老师。
• 避免使用行话。
• 以积极的方式结束会议。
• 让他们知道你关心他们的孩子。
• 如果情况变得困难，请立即致电办公室寻求帮助。
• 记会议日志。记录会议讨论的日期、时间、原因和要点。

混杂的

• 星期四文件夹：笔记、信件、评分论文和相关信息将在每个星期四和学生一起寄回家。家长将拿出并检查试卷，在文件夹上签名，第二天将其退还给老师。
• 每位教师的进度报告需要每两周发布一次。
• 每个教师每周应发送四个积极的个人笔记，打四个积极的电话，或两者结合，轮流在他们的教室名册上进行。所有父母都需要每九周至少收到两次关于他们孩子的正面信息。
• 所有与父母的通信都应记录在案。在你的教室里为每个学生准备一份文件。
• 不要与家长讨论其他学生或老师。要有职业意识。
• 与父母建立积极的关系。试着获得他们的信任，让他们知道你时刻都在为他们的孩子着想。
• 永远避免使用行话。使用能让父母感到舒适和自在的语言。保持简单！

学校社区内的沟通

校长对教师

• 我每天早上都会给所有员工发一封电子邮件。电子邮件将突出重要事件，提醒您任务，并提供建议供您在课堂上使用。
• 所有教师每天至少需要检查三次他们的电子邮件。
• 我们将每周召开员工会议，审查相关信息并讨论学校内发生的事件。会议将在每周三下午3:15举行。我们将在自助餐厅举行。这些会议是强制性的！
• 一定要每天检查你的邮箱。我将把助学金信息、课堂活动和想法以及其他信息放在你们的盒子里。
• 我是一个实践的校长。我认为我有必要知道我的老师在教室里做什么。我每周要去你们教室几次。
• 我希望每九周至少与每位老师开两次一对一的会议。我将利用这些会议作为一个机会，看看你做得如何，看看你是否有任何需要，并听取你可能有的想法。

教师对校长

• 我有一个开放的政策。无论何时需要，请随时到我的办公室来与我讨论问题。我总是乐于回答问题，提出建议，并听取老师的意见。
• 欢迎你随时给我发电子邮件。我会每天检查我的电子邮件几次，并尽快回复你的电子邮件。
• 如果放学后出现问题。请随时打电话到我家来。我将尽我所能，尽快、方便地满足您的需求。

与代课教师的沟通

• 如果你知道你将缺席，请尽快通知秘书。
• 如果放学后发生紧急情况，请尽快给家里的秘书或校长打电话。
• 如果你知道你将缺席，你必须填写一份缺席申请表。如果是紧急情况，那么你必须在一回到学校就感觉到它的存在。

代课准备和材料：所有教师需要将代课包放在一起。这个包裹需要在办公室存档。确保你的包是最新的。包装应包括以下项目：

• 三天更新的应急课程计划
• 为所有学生准备足够的工作表副本
• 课程表
• 座位表
• 班级角色
• 考勤表
• 午餐计数单
• 安全程序和计划
• 课堂规则
• 学生纪律政策
• 联系教师信息
• 杂项资料
• 如果您知道您将缺席，并且能够将当前的课程计划整理好，请将其交给办公室，交给替补。确保它们是详细的、易于理解的，并明确说明您希望替代者做什么以及什么时候做。使用办公室提供的替代教案表格。
• 如果要将工作表包括在课程计划中，如果可能的话，尝试将其复制下来作为替代。如果不可能，请确保为每张图纸保留正确数量的副本。
• 如果可能的话，给替代者写一封个人便条，让他们感到受欢迎，并告诉他们你认为可能对他们有帮助的任何信息。

与学生的沟通

• 所有学生都应受到公平和尊重的对待。如果你希望他们尊重你，那么你必须尊重他们。
• 你需要对你所有的学生采取开放政策。让他们知道他们可以信任你。让他们有机会进来，与你交谈，向你提问，表达他们的关切和意见。
• 我们的工作是为学生提供最佳的学习机会。我们需要创造一种氛围，促进学习，提高学生的学习能力。
• 所有学生，无论种族、肤色或性别，都应该得到老师、管理者和同龄人的平等机会和公平待遇。
• 应该鼓励所有学生提问，所有教师都需要提供尽可能准确的回答。
• 所有老师都应该考虑到每个学生的最大利益。