尽管条件很相似，备忘录和信件之间还是有很大的不同。人们有很多误解，认为它们都是一样的，因为它们的信件和备忘录都起着相同的作用。但现在已经清楚和证实，他们两个都是不同的。

备忘录(memo) vs. 信(letter)

备忘录和信件的区别在于，备忘录是人与人之间非正式的交流方式，但通过信件，正式和非正式的交流都变得容易了。

备忘录或备忘录是人们通常在商务办公室使用的信息。备忘录通常在内部商务沟通中很有用。它实际上给出了答案和信息。它是从公司的一个部门到另一个部门的一个长长的书面信息。

信件是一种将书面信息从一个人传达给另一个人的通信方式。正是沟通储存了信息，这可以是正式的和非正式的两种形式。一个人写它们是为了提供信息，向另一个人传达信息，或者报告另一个人的情况。

备忘录与信函对照表（表格形式）

什么是备忘录(memo)？

备忘录或备忘录是一种书面的沟通方式，对公司或办公室很有用。备忘录使用笔记、报告、信件或活页夹的格式在同事之间进行交流。它通常用于公司内部沟通。备忘录是从一个人到所有其他人的角度写的，比如向听众传递信息；这不是一对一的交流。备忘录可以将公司事件通知小组成员，向团队提供有关给定项目的信息，或将公司的行动通知员工。

备忘录的目的是提供有关公司事件的信息或要求其采取行动。它遵循清晰的标题格式，指示谁发送了收据、个人给出的标题、日期和主题，然后是个人提供的消息或信息、关于主题的讨论，最后是摘要。它通常遵循引言、正文和结论的写作格式。相反，所有这些都出现在备忘录中，并提供了明确的目的。

标题给出了主题，然后对主题进行了讨论，最后得出结论。它通常是一个人代表组织发表的声明。它可能包含一个公告或反馈或法律文件，可以反映组织的政策或程序，并可能提到雇员的现有或新的政策。

什么是信(letter)？

信件是一种手写或印在白纸上的书面交流方式。可以邮寄或信件邮寄；这是双方一对一的谈话。在当今时代，电子邮件、短信和其他交流方式已经成为规范，而书信写作已经成为一种古老的时尚。到目前为止，一种正式的交流是通过信件进行的。同时，重要的沟通方式是通过信件来完成的，就像求职信、银行的提醒信、大学的录取通知书一样。

信函写作的两种主要类型是正式信函写作和非正式信函写作。其他的信件类型有商务信函、公务信函、社会信函、通告信函和就业信函。它以格式和形式出现，添加注释、信件和明信片。这封信通常是在朋友、家人和情人之间写的，这被称为非正式的信件写作，而客户之间的信件交流被称为正式的信件写作。

Main Differences Between 备忘录和信件

• 信件和备忘录都是一种非语言的沟通方式，是通过书面表达的。
• 备忘录是一种非正式的沟通方式，用于商务中的内部对话。另一方面，信件是正式和非正式的沟通，这有助于交流的话从客户或发送信息给朋友。
• 一个人写的备忘录更恰当，因为信息很短，而字母比备忘录长。
• 它不是一对一的沟通，而信件是一对一的人际沟通，因为它是私人的。
• 写备忘录不需要签名，而写信需要签名。
• 备忘录在书写内容时使用技术术语，而信件在书写内容时使用简单术语。

结论

这两种通信方式主要在办公室进行，而技术的引进使得手写信件不那么流行。到目前为止，为了银行的需要，我们必须给学校写一封信。

两种沟通方法都同样有用，一种是在企业内部沟通，另一种是在企业外部沟通。正如所说的主要区别，我们现在可以区分备忘录和信件之间的区别。

参考文献

• https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
• https://www.jstor.org/stable/20189278